Administratief medewerker logistiek (facturatie & dossierbeheer - NL & ENG)
Ben jij iemand die energie haalt uit correcte cijfers, kloppende dossiers en gestructureerde processen?
Voor een toonaangevende logistieke groep actief in containertransport tussen grote Europese havens en inland terminals zoeken wij een nauwkeurige en analytische administratief medewerker. Binnen deze organisatie is administratie geen puur uitvoerende functie, maar een cruciale schakel in de operationele werking. Jij zorgt ervoor dat dossiers kloppen, facturatie correct verloopt en data betrouwbaar zijn. Jouw verantwoordelijkheden?
Facturatie & controle
1. Controleren, opstellen en versturen van uitgaande facturen
2. Verwerken van inkomende (charter)facturen en self-bills
3. Opmaken en behandelen van creditnota’s
4. Controleren en goedkeuren van algemene kosten- en fleetfacturen
Dossierbeheer & masterdata
5. Aanmaken en beheren van klant- en leverancierscodes
6. Beheren van tarieven en rate plans
7. Opladen en opvolgen van contracten, verzekeringen en vergunningen
8. Bewaken van vervaldatums en administratieve compliance
Overige administratie
9. Terugvorderen van accijnzen en aanvragen van subsidies
10. Beheer van e-box, boetes en overheidsdocumenten
11. Verwerken van post
12. Ondersteuning bij loonadministratie van chauffeurs
Wil jij een administratieve sleutelrol opnemen binnen een internationale logistieke context? Solliciteer vandaag nog!
Wat wij van jou vragen:
13. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels.
14. Bij voorkeur heb je enige ervaring in logistiek/transport.
Wat wij jou bieden:
15. Een inhoudelijke administratieve functie met impact
16. Werken binnen een stabiele, groeiende logistieke groep
17. Nauwe samenwerking met operations en management
18. Een no-nonsense werkomgeving met korte lijnen
19. Een salaris naargelang jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van €8/dag
20. Werken in dagdienst (8u30-17u)
21. Vrije verlofkeuze
Klaar om jouw administratieve expertise in te zetten binnen de logistiek? Solliciteer nu!