Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute à durée indéterminée, un :
Gestionnaire administratif Ressources Humaines (m/f) – à temps partiel (80%)
(Référence poste RH-G-ADM-25-01)
Rattaché au service ressources humaines, vous apportez un soutien administratif à l’équipe Ressources Humaines, composée de 4 personnes, et à la gestion des projets RH en cours. Le Fonds du logement compte environ 230 collaborateurs.
Missions principales
Administration du personnel
· Gestion administrative quotidienne : traitement et encodage des arrêts maladie, demandes de congés parentaux, suivi des pointages en anomalie, etc. dans notre logiciel de pointage DSK et clôture mensuelle
· Création, tenue et mise à jour des dossiers du personnel conformément aux obligations légales
· Suivi administratif des périodes d’essais
· Suivi et gestion des visites médicales auprès de la STM
· Traitement des demandes de nos collaborateurs et gestion de la boite mail commune Ressources Humaines
· Encodage des nouveaux collaborateurs dans les bases de données internes
Formation
· Inscription sur le portail des organismes de formation suivant plan de formation
· Saisie des formations dans le logiciel interne de gestion des temps
· Envoi des invitations aux formations aux participants
· Reservation de salle interne lors de formations collectives organisées sur site
· Actualisation du fichier de suivi Excel
· Enregistrement des attestations de présence aux formations et transmission aux participants
Recrutement
· Publication des offres d’emplois, les annonces dans notre logiciel Skeeled et sur nos jobboards
· Planification des entretiens de recrutement
· Traitement des cartes d’assignations ADEM
Formation et expérience requises
· Être titulaire d’une formation de niveau BAC+ 2 en Ressources Humaines ou gestion administrative
· Justifiez d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif des Ressources Humaines
Compétences et aptitudes requises
· Excellente maîtrise des outils courants MS Office, la connaissance d’un ERP est considérée comme un atout
· Maîtrise du français indispensable. La connaissance du luxembourgeois, de l’allemand ou de l’anglais constitue un atout
· Capacité d’écoute, d’analyse et de gestion des demandes
· Rigueur et organisation
· Capacité de travail en équipe et en autonomie
· Confidentialité et discrétion
Nos valeurs
· Collaboration
· Respect
· Engagement
· Ethique
· Qualité
Notre proposition
Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d’un salaire attractif et d’avantages sociaux non négligeables.
Vous souhaitez relever ce nouveau défi ?
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d’une copie de votre diplôme pour le 5 novembre 2025 au plus tard en indiquant la référence du poste (RH-G-ADM-25-01).
En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.
Le Fonds du logement est signataire de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances.
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