🏢 CITYA BRUXELLES RECRUTE
Employé(e) Administratif(ve) – Agence de Berchem-Sainte-Agath
e
Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'immobilier
!Dans le cadre du développement de nos activités, Citya Bruxelles recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour renforcer son agence de Berchem-Sainte-Agath
e.Vous travaillerez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété (Syndic) et contribuerez au bon fonctionnement administratif et technique des immeubles dont nous assurons la gestio
n.
🎯 Votre miss
ionVous assurez un soutien administratif efficace afin de garantir un service de qualité à nos copropriétaires et partenair
es.Vos principales responsabili
tés✅ Gestion administrative quotidienne des dossiers de copropriét
é ;✅ Rédaction et suivi des bons de command
e ;✅ Gestion des contrats et des dossiers sinistre
s ;✅ Gestion des clés, badges et télécommandes des immeuble
s ;✅ Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphonique
s ;✅ Organisation et planification des rendez-vou
s ;✅ Rédaction et suivi des courriers, e-mails et communications diverse
s ;✅ Préparation et traitement du courrier entrant destiné au gestionnair
e ;✅ Classement et archivage des document
s ;✅ Participation active à la bonne gestion administrative et technique des copropriét
és.
👤 Votre pr
ofilVous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équ
ipe.Vous êtes capable
de :✔ Travailler avec de multiples interlocuteu
rs ;✔ Gérer efficacement les priorit
és ;✔ Respecter les délais et échéanc
es ;✔ Faire preuve de précision et d'un grand sens du déta
il ;✔ Identifier rapidement les anomalies ou irrégularit
és ;✔ Utiliser les outils informatiques courants avec aisa
nce.💡 Une connaissance du néerlandais constitue un réel at
out.
🎁 Nous vous of
frons✔ Un emploi stable au sein d'un groupe immobilier reco
nnu ;✔ Une ambiance de travail conviviale et professionne
lle ;✔ Un salaire en adéquation avec votre expérience et vos compéten
ces ;✔ Des chèques-re
pas ;✔ Une assurance hospitalisat
ion ;✔ Des jours de congé extra-lég
aux ;✔ Des possibilités d'évolution au sein du gr
oupe.
📩 Envie de rejoindre notre éq
uipe ?Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et participez au développement d'un acteur majeur de l'immobilier à Brux
elles.
🏢 CITYA BRUSSEL WE
RFT AANAdministratief Medewerker (m/v/x) – Kantoor Sint-Agatha-
BerchemMaak deel uit van een dynamisch team in de vastgoed
sector!Ter versterking van onze activiteiten is Citya Brussel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor ons kantoor in Sint-Agatha-B
erchem.Je werkt nauw samen met een Syndicusbeheerder en ondersteunt de administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die wij b
eheren.
🎯 Jouw
functieJe zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning zodat onze mede-eigenaars en partners kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstve
rlening.Jouw belangrijks
te taken✅ Dagelijks administratief beheer van dossiers van mede-eige
ndommen;✅ Opmaak en opvolging van beste
lbonnen;✅ Beheer van contracten en schaded
ossiers;✅ Beheer van sleutels, badges en afstandsbedieningen van g
ebouwen;✅ Onthaal van bezoekers en telefonische co
ntacten;✅ Inplannen en organiseren van af
spraken;✅ Opstellen en opvolgen van brieven, e-mails en andere commu
nicatie;✅ Voorbereiden en verwerken van inkomende post voor de syndicusbe
heerder;✅ Klasseren en archiveren van doc
umenten;✅ Actieve ondersteuning van het administratieve en technische beheer van de mede-eige
ndommen.
👤 Jou
w profielJe bent georganiseerd, nauwkeurig en werkt graag in tea
mverband.Je besch
ikt over:✔ Goede communicatieve vaar
digheden;✔ Een sterk organisatorisch
vermogen;✔ Oog voor detail en nauwke
urigheid;✔ Respect voor deadlines en a
fspraken;✔ Het vermogen om onregelmatigheden snel te de
tecteren;✔ Een vlotte kennis van de gebruikelijke informat
icatools.💡 Kennis van het Frans is een belangrij
ke troef.
🎁
Wij bieden✔ Een stabiele functie binnen een gerenommeerde vast
goedgroep;✔ Een aangename en professionele wer
komgeving;✔ Een aantrekkelijk salaris in functie van ervaring en com
petenties;✔ Maalti
jdcheques;✔ Hospitalisatieve
rzekering;✔ Extralegale vaka
ntiedagen;✔ Doorgroeimogelijkheden binnen
de groep.
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