Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
2. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
3. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
4. Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
5. En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.
6. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
Votre profil:
7. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
8. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française et si possible de la langue néerlandaise, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
9. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
10. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
11. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
12. Un contrat à temps plein à durée indéterminée,
13. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
14. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, frais de déplacement et éco-chèques
15. Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !
16. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
17. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
18. Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.