Ten zuidwesten van Brussel, in het Pajottenland op de grens met de Oost-Vlaamse kouters, ligt Roosdaal: een moderne gemeente met circa 12.000 inwoners. Met een 100-tal personeelsleden streeft het lokaal bestuur naar een optimale dienstverlening en kwaliteitsvolle service aan elke inwoner. Functieomschrijving De dienst personeel, organisatie en informatie vervult een interne, ondersteunende rol ten aanzien van alle gemeentelijke diensten. De dienst omvat de domeinen ICT, Personeel en Secretariaat & Informatie en staat in voor de volledige personeelsmaterie, ondersteuning op informaticavlak, verzekeringsdossiers, onderwijsadministratie, notulenverwerking en samenwerkingsverbanden. Rapporteert aan: de algemeen directeur. Personeelsbeleid en -beheer Onthaal van nieuwe medewerkers: onthaalbrochure actueel houden, peter-/meterschap uitwerken, kwaliteit van het onthaalproces bewaken en evalueren Personeelsselecties administratief voorbereiden en organiseren; kwaliteit van selectieprocedures bewaken Efficiënt vormingsbeleid voeren: vormingsbehoeften onderzoeken, vormingsprogramma’s opstellen, contacten met vormingsinstellingen onderhouden Functionerings- en evaluatiegesprekken plannen, organiseren en opvolgen; kwaliteit van de cyclus bewaken Personeelsinstrumenten ontwikkelen en verbeteren (onthaal, werving en selectie, evaluatie, training en opleiding) Organogram, functiebeschrijvingen, rechtspositie en arbeidsreglement evalueren en bijsturen in overleg met de algemeen directeur en leidinggevenden Beleid inzake preventie en bescherming op het werk voorbereiden en uitvoeren Goede arbeidsomstandigheden, -voorwaarden en -relaties mee bewaken om personeel blijvend te motiveren Een visie rond personeelsbeleid ontwikkelen Dagelijkse werking van de dienst Accuraat dossierbeheer: opmaken, up-to-date houden, systematisch archiveren Correcte personeelsadministratie bewaken: tijdsregistratie, loonadministratie, aanwerving, uitdien