Diegem | Office Manager | Nederlands – Frans – Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk |Jouw nieuwe functieAls Office Manager heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden bij zowel office management als HR ondersteuning en andere administratieve taken.Je bent aanspreekpunt voor bezoekers aan het onthaal en hebt algemene office management taken zoals het reserveren van vergaderzalen, catering voorzien, postverdeling, kantoormateriaal bestellen en badges beheren. Je staat ook in contact met de gebouwbeheerder als er onderhouden of herstellingen moeten gebeuren.Je ondersteunt de collega’s van HR met administratieve taken zoals het opvolgen van afwezigheden, bestellingen van maaltijdcheques of contact met sociaal secretariaat ivm de payroll.Tenslotte heb je ook andere administratieve taken en krijg je de kans om via opleidingen ook de rol van preventieadviseur op te nemen. Jouw profielVoor deze job als Office Manager zoekt Hays iemand die idealiter beantwoordt aan onderstaande criteria:Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Daarnaast heb je ook een goede kennis Frans. Je hebt een eerste werkervaring als office manager, office assistant, management assistant of personal assistant. Ervaring binnen HR administratie is ook een groot pluspunt!Je bent administratief sterk en door een goede time-management kan je jezelf goed organiseren.Je bent communicatief en hebt graag sociale contacten (zowel intern als extern) De arbeidsvoorwaardenOnze klant in Diegem kan voor deze job als Office Manager een snelle opstart bieden met een aantrekkelijke verloning. Onmiddellijk vast contractLoon afhankelijk van ervaring tussen 3000-3500 euro bruto / maandMaaltijdcheques: 9 euro per dagGroepsverzekeringHospitalisatieverzekeringNettovergoeding: 20 euro per maandMogelijkheid tot fietsleasingOpenbaar vervoer wordt 100% terugbetaald Over de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem en zoekt versterking als Office Manager. Het bedrijf ligt vlakbij het station van Diegem waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook voldoende parkeerplaatsen ter beschikking voor degene die zich met de auto verplaatsen. Je werkt 39 uren per week van maandag tot vrijdag. Hierdoor heb je jaarlijks 30 verlofdagen.