Poste : Gestionnaire des Opérations
Nous recherchons un professionnel polyvalent et rigoureux pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre équipe.
* Répondre aux demandes des clients (par téléphone ou par mail) concernant les biens immobiliers en vente
* Fournir des informations générales sur nos projets
* Accueillir les visiteurs et préparer la salle de réunion lors de rendez-vous
* Rédiger des propositions commerciales
* Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
* Rédiger des documents et des lettres
* Agir en tant que point de contact pour les clients externes
* Gestion des mails et du courrier
* Accueil téléphonique et physique
* Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
* Gestion du planning des agents commerciaux
* Assurer la liaison avec les commerciaux et les techniciens pour traiter les demandes des clients
Administration & Comptabilité légère
* Gestion et classement des documents
* Préparation et suivi des factures
* Appui aux tâches de comptabilité de base et de gestion des dépenses
* Suivi des procédures internes
* Suivie des projets sur ASANA
Gestion du Bureau
* Veiller au bon fonctionnement du bureau (café, eau, fournitures, propreté…)
* Superviser la femme de ménage et organiser les tâches d'entretien
* Préparer les espaces avant les réunions clients
Profil Recherché
* Expérience en gestion administrative (immobilier ou domaine connexe est un plus)
* Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral (l'anglais et/ou le luxembourgeois/allemand sont un atout)
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
* Polyvalence et esprit d'initiative
Ce Que Nous Proposons
* Un poste stable dans un environnement professionnel
* Une possibilité d'évolution salariale selon les résultats
* Une évolution possible vers un poste avec davantage de responsabilités