Aide administrative
Ce poste nécessite une grande flexibilité et capacité d'adaptation, car l'administrateur assistante devra être capable de répondre rapidement aux besoins changeants de l'entreprise.
La première responsabilité de cette personne est de gérer les documents administratifs et d'en assurer le suivi. Cela inclut la collecte, l'organisation, le stockage et la distribution des documents ainsi que leur conservation en conformité avec les lois et réglementations pertinentes.
L'administrateur assistante travaillera également en étroite collaboration avec les équipes pour faciliter l'organisation des réunions et la gestion des agendas. Cela inclut la planification et la coordination des événements, la gestion des invitations et des confirmations, ainsi que la maintenance des agendas et des calendriers.
Par ailleurs, cette personne sera chargée de communiquer efficacement avec les parties prenantes, notamment les employés, les clients et les fournisseurs. Cela inclut la préparation de communications internes et externes, la traduction de documents et la diffusion d'informations à travers différents canaux.
Elle devra également traiter les emails, les appels et les demandes administratives de manière efficiente et professionnelle. Cela comprend la réponse aux emails, la prise de rendez-vous téléphoniques, ainsi que la résolution de problèmes administratifs.
Pour réussir dans ce rôle, l'administrateur assistante devra démontrer une excellente organisation, une rigueur et une autonomie.