Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.
Fedasil recrute un :
ICT Project Manager (h/f/x)
Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/sem.)
Sélection interne/externe
Numéro de référence :
Fonction
But
En tant que ICT Project Manager, vous avez pour mission de gérer un ou plusieurs projets du portefeuille de projets ICT.
Contexte
Vous rejoignez un business unit du service ICT, au sein du siège central de Fedasil. ICT fait partie de la Direction des Services Généraux de Fedasil. Le service ICT réalise des projets pour l'ensemble des services de l'Agence.
Responsabilités
Cette fonction d'ICT project manager vous offre des tâches variées en français et en néerlandais. Vous supervisez un ou plusieurs projets. Vos principales tâches sont les suivantes :
* Vous planifiez le projet et le gérez en fonction des variables courantes (scope, planning, budget, qualité, avantages, risques, problèmes, etc.) ;
* Vous êtes responsable de la rédaction des notes internes et des cahiers des charges en cas d'achats liés au projet (marchés publics) ;
* Vous dirigez et motivez les membres de votre équipe de projet dans le cadre du projet, vous contribuez au développement de leurs compétences et leur donnez régulièrement du feedback ;
* Vous veillez au partage des connaissances et à une communication ouverte au sein de l'équipe de projet ;
* Vous déléguez une partie du travail au sein de votre équipe de projet ;
* Vous assurez la formation des utilisateurs finaux des applications qui sont le résultat de votre projet ;
* Vous communiquez clairement avec l'équipe de projet, les clients internes, vos collègues ICT et votre supérieur hiérarchique ;
* Vous rendez compte de l'état d'avancement du projet et tenez à jour les principaux indicateurs de suivi de vos projets dans le portefeuille de projets ICT.
Quand le contexte le justifie, vous pourrez être amené à réaliser vous-même la capture et la description des besoins du client et à traduire ces besoins en analyse business et/ou fonctionnelle.
Profil
Vous avez de l'expérience dans la gestion de projets et manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toutes les informations, consultez
Diplôme et expérience
* Vous avez un diplôme de master (ou équivalent).
* Vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion de projet ICT, répartie dans au moins 4 des tâches reprises ci-dessous :
* Gestion de planning;
* Gestion d'équipe de projet;
* Organisation de comité pilotage;
* Déléguer les tâches;
* Etablir un budget;
* Etablir et gérer les risques liés aux projets.
Compétences techniques
Exigences :
* Vous avez de l'expérience dans la gestion de projets informatiques ;
* Vous avez des compétences pratiques en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint/Teams) ;
* Vous communiquez facilement à l'oral et à l'écrit ;
* Vous êtes très motivé(e) pour commencer ce travail.
Atouts :
* Vous connaissez les méthodes de gestion de projet (par exemple PRINCE2, Agile, etc.) et avez de l'expérience dans leur application.
* Vous avez une bonne connaissance du français et vous vous débrouillez dans un environnement de travail bilingue (dans le cadre de votre fonction, vous communiquerez à l'écrit et à l'oral en néerlandais et en français avec des clients internes).
Compétences générales
INTÉGRER LES INFORMATIONS : Établir des liens entre différentes données, générer des alternatives et tirer des conclusions cohérentes.
INTÉGRER LES COLLABORATEURS : Reconnaître les qualités des collaborateurs, les encourager à prendre des initiatives en leur attribuant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership à leur égard.
ATTEINDRE LES OBJECTIFS : Faire preuve d'engagement, de volonté et d'ambition pour obtenir des résultats et assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.
CONSEILLER : Donner des conseils à ses interlocuteurs et établir une relation de confiance avec eux sur la base de son expertise.
Offre
Nous vous offrons une expérience de travail enrichissante et stimulante, au sein d'un service en pleine expansion.
Type de contrat
Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée (38h/semaine).
Une réserve de recrutement est constituée pour tous types de contrats pour une durée de 2 ans.
Un horaire administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Lieu de travail
Fedasil - Siège central
Rue des Chartreux 21
1000 Bruxelles
Salaire
Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 3869,66 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter
Avantages
* 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
* Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
* Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo.
* Chèques-repas électroniques.
* Pension complémentaire sous la forme d'une assurance groupe.
* Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
* Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
* Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.
* Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
* Possibilité de télétravail.
Vous souhaitez postuler?
Postulez au plus tard le en remplissant le formulaire de candidature via le lien « postuler » au bas de l'offre d'emploi. Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier doit contenir les éléments suivants :
* une lettre de motivation;
* un CV détaillé (nous permettant d'évaluer vos diplômes et votre expérience) ;
* une copie du diplôme exigé.
Diplôme étranger et/ou diplôme dans une autre langue
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une langue autre que le français, veuillez consulter la page spécifique de
Vous postulez à une fonction dans une langue autre que celle de votre diplôme ? Faites alors attention, car dans certains cas, vous devez prouver votre maîtrise de cette langue en passant un test linguistique Inscrivez-vous au test requis le plus tôt possible, car l'obtention d'un certificat de langue est une condition préalable à l'entretien de sélection. Vérifiez si cette condition s'applique à vous en consultant les informations sur le Diplôme étranger ou dans une autre langue.
Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.
Attestations juridiques
Si vous êtes retenu/retenue pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire) vous sera demandé. Un certificat modèle 2 est nécessaire pour les fonctions au service des mineurs.
Vous devez satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant/une ressortissante belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu/retenue pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous avez un handicap, vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel, nous vous demandons d'en informer la responsable de la sélection.
Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seul/es les candidat/es dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invité/es à un entretien de sélection.
Sélection
La sélection consiste en un test écrit et un entretien de sélection qui auront lieu à partir du La candidature des candidat/es retenu/es mais non sélectionné/es sera sauvegardée pour constituer une réserve de recrutement pour tous les types de contrats de travail, et ce pour une durée de 1 an. Les candidat/es qui n'ont pas réussi ne peuvent plus participer dans les 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.
Toutes informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de (responsable de sélection).