* Je werkt ter uitvoering en ondersteuning van algemene boekhoudkundige en administratieve taken;
* je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen;
* je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover;
* je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen;
* je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten;
* je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen;
* Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende);
* ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Excel);
* vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken;
* je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen;
* sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is;
* multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel);
* bij voorkeur woonachtig in regio Poperinge.
Uitvoering, Administratie, Boekhouding, Planning, Archive, MS Office Suite, Correspondentie, MS Excel, Samenwerken, OPA