Bedrijfsomschrijving
Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische, IT en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, ICT, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety.
Functieomschrijving
Als Site Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam.
Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, registreren van bezoekers, telefonische afhandeling van zaken en beantwoorden van vragen en verzoeken, boeken van vliegtickets, hotels, etc.
Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
• Bieden van administratieve ondersteuning en verwerken van technische gegevens in een database. • Je ondersteunt het team bij onboarding van personeel. • Je beheert de agenda van de managers van de afdeling en plant afspraken en vergaderingen. • Je notuleert tijdens vergaderingen. • Je behandelt vertrouwelijke documenten en facturen en bereidt deze waar nodig voor. • Organiseert zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties, hotels, e.d. • Overige administratieve activiteiten voor projecten, waaronder het verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.
Functie-eisen
• Relevante TSO opleiding. • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol. • Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie. • Ervaring met MS Office en andere systemen en documentatie- en archiveringstechnieken. • Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal. • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Klik hier voor de Arbeidsvoorwaarden.
Sollicitatieprocedure
Solliciteer via onze website www.nouvall.com en ontdek de mogelijkheden.