Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Logistiek en Administratief Assistent voor een laboratorium in Vilvoorde.Je komt terecht in het Kitting-team en biedt ondersteuning bij logistieke en administratieve taken binnen de klinische toeleveringsketen, voor studies met een lage tot gemiddelde complexiteit. Taken: - Ondersteunen van logistieke en administratieve taken met betrekking tot klinische benodigdheden en medische hulpmiddelen. - Zorgen voor een vlot verloop van bestellingen, opslag, etikettering, verzending en retourzendingen. - Voorraadniveaus en vervaldatums opvolgen en maandelijkse rapporten opstellen. - Samenwerken met projectteams en andere afdelingen. - Zorgen dat alle activiteiten verlopen volgens GxP/GMP-richtlijnen en interne procedures. - Nauwkeurige gegevens bijhouden in elektronische systemen voor toegewezen studies. - Regelmatig opleidingen volgen om op de hoogte te blijven van de regelgeving binnen de sector. - Beheren van ad-hoc aankopen van benodigdheden indien nodig. Werkomgeving: - Je werkt op kantoor, op de productiesite of van thuis uit. - Je voelt je comfortabel bij het gebruik van computers en elektronische apparatuur. - Je kan 4 tot 6 uur per dag zittend werken. - Je kan lichte objecten tillen (tot 7–9 kg, bv. een laptop of kleine dozen). - Je kan je goed concentreren en meerdere taken tegelijk aan onder druk. - Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met anderen. Profiel - Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een gelijkwaardig certificaat. - Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring. - Je hebt een goede beheersing van het Engels, zowel gesproken als geschreven. - Je hebt een degelijke kennis van processen rond klinische bevoorrading (zoals productie, verzending, etikettering, auditing). - Je beschikt over goede analytische vaardigheden en kunt vertrouwelijke informatie correct behandelen. - Je hebt een goede kennis van Microsoft Office. - Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht. - Je voelt je comfortabel om via de juiste communicatiekanalen bezorgdheden te uiten of suggesties te doen. Aanbod Werkomgeving: - Je werkt op kantoor, op de productiesite of van thuis uit. - Regelmatig gebruik van computers en elektronische apparatuur. - 38 uur per week. Heb je nog vragen? Contacteer ons op 02 254 85 10 of vilvoorde.131@adecco.be