- Beheer van de relaties met partners, financiers en externe belanghebbenden. Meewerken aan het opstellen van dossiers en het opvolgen van subsidieaanvragen (RPE, inschrijvingen bij Bruxelles Formation, VDAB, enz.); Onderhouden van contacten met subsidieverstrekkende instanties, financiële partners en klanten; De vzw externvertegenwoordigen door aanwezig te zijn in verschillende netwerken; Nuttige private en publieke partnerschappen en dienstenaanbiedingen ontwikkelen in lijn met de ontwikkelde strategie.
- Toezicht houden op lopende projecten (opvolging, coördinatie, rapportage) zodra de projectoproep is gewonnen. De in het dossier beschreven dienst implementeren, de nodige middelen en budgetten toewijzen; De tools vooroperationele opvolging implementeren, ervoor zorgen dat ze door het team worden ge mplementeerd en eigen gemaakt (CRM, task manager, enz.), kwantitatieve indicatoren definiëren en opvolgen.
- Het dagelijks beheer van het team uitvoeren om de vastgestelde doelstellingen te bereiken. Het werk organiseren om een dynamiek en samenhang binnen het team te garanderen; Beslissen over de samenstelling van het team (werving, vervangingen, beëindiging van de samenwerking met studenten, vrijwilligers, stagiaires, werknemers, enz.); Implementerenen verbeteren van alle activiteiten; HR-proceduresinvoeren, zoals functieomschrijvingen, evaluaties en opleidingsplannen, en zorgen voor de opvolging ervan;
- Ondersteuning van het bestuur (directiecomité, bestuursorgaan). Zorgen voor de contacten met het bestuursorgaan en uitvoeren van het door dit orgaan vastgestelde beleid; Organiseren en opvolgen van de vergaderingen van de instanties (agenda, oproeping, notulen, publicaties, enz.) Het welzijnsbeleid op het werk verzekeren en organiseren; Toezien op denaleving van de wettelijke verplichtingen die op de vzw rusten (AVG, overheidsopdrachten, CSA, sociale wetgeving, enz.); juridisch toezicht houden op deze zaken en de nodige middelen aanwenden (actualisering van het arbeidsreglement);
- Deelnemen aan het financieel beheer De financieel directeur ondersteunen bij het opstellen, beheren en opvolgen van de begrotingen en de kasmiddelen; De nodige operationele maatregelen nemen in verband met de begrotingssituatie; U hebt een bewezen profiel in een leidinggevende en managementfunctie en beschikt over meerdere jaren (min. 8 tot 10 jaar) aantoonbare ervaring in een verantwoordelijke functie. Naast goede operationele en projectmanagementvaardigheden bent u creatief, ondernemend en visionair. U bent in staat om snel te reageren op de publicatie van projectoproepen. U hebt een goede kennis van de Brusselse wereld van sociale en professionele integratie. U beheerst beide landstalen (tweetalig FR/NL) vloeiend. Je hebt een universitair diploma in psychologie, pedagogie, sociale wetenschappen of sociologie. Rapporteren, Projectmanagement, Budget Process, Financiële richting, Psychologie, Werk organiseren, Sociale wetgeving, Sociologie, Nederlands, Frans, Samenwerken, Budget, Sociale wetenschap, Overheidsopdracht, Pedagogiek, Netwerken, Bilingual