Coördinatie | Projectmanagement | Klantcontact | Supply Chain | 1111247 Over de organisatie Onze klant is een internationale marktleider binnen de interieur- en bouwsector, gespecialiseerd in hoogwaardige vloerbekleding, hout- en plaatmaterialen en isolatie-oplossingen. Vanuit hun hoofdzetel in West-Vlaanderen en hun productiesite in Gent bedienen ze klanten wereldwijd. Jouw nieuwe functie Als Sample Coordinator sta je in voor de volledige coördinatie van sampleprojecten voor verschillende klanten. Dit is een communicatieve, analytische en coördinerende rol, waarin je projecten van A tot Z opvolgt.Je werkt voornamelijk op de site in Gent, met één vaste dag per week in Wielsbeke en één thuiswerkdag. Een greep uit je taken : End-to-end beheer van klantaanvragen. Analyseren van inkomende aanvragen en bepalen of interne productie mogelijk is. Selecteren en opvolgen van geschikte subcontractors voor sampleproducties. Offertes opvragen, vergelijken en beoordelen. Uitvoeren van berekeningen zoals dozen, vierkante meters en materiaalbehoeften. Verzorgen van correcte informatie aan marketing en productie, inclusief masterdata. Coördinatie van transport naar klanten binnen de afgesproken tijdlijnen. Bewaken en opvolgen van lead times en deadlines. Fungeren als een belangrijke schakel tussen Marketing, Sales, productie en subcontractors. Werken met forecasting en SAP in de productieplanning van de Gent-site. Regelmatig gebruik van Excel voor analyses, berekeningen en efficiëntieverbeteringen. Actief informatie opvragen en structuur brengen in dossiers die niet altijd volledig zijn bij de start. Nauwkeurigheid, duidelijke communicatie en ownership zijn essentieel in deze functie. Wat heb je nodig om succesvol te zijn? Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring. Eerste relevante werkervaring binnen supply chain, aankoop, customer service, sales support of transportplanning. Ervaring in een coördinerende rol is een sterke plus. Uitstekelijke kennis van Excel; SAP-kennis is een troef. Je bent nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging. Je houdt overzicht in complexe dossiers en werkt proactief naar oplossingen. Je bent stressbestendig en kan omgaan met last-minute wijzigingen. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern. Nederlands en Engels beheers je zeer goed; Frans is een pluspunt. Wat krijg je hiervoor terug? Een voltijdse functie met glijdende werkuren en thuiswerkmogelijkheden. Een aantrekkelijke bruto maandsalaris, aangevuld met: Maaltijdcheques Netto onkostenvergoeding Hospitalisatie- en groepsverzekering Fietsleasing 20 wettelijke verlofdagen 16 ADV-dagen Een internationale werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei. Solliciteer direct op deze vacature Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Sample Coordinator? Klik op ‘Solliciteren’ en bezorg ons je cv. Voor vragen kan je terecht bij Nicole Flores via 09 210 52 74. Niet helemaal wat je zoekt? Neem gerust contact op voor een vertrouwelijk gesprek over andere mogelijkheden.1111247 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217