Coordinateur administratif et financier H/F/X
Article 27 est une asbl née à Bruxelles en 1999. Par ses actions, elle vise à sensibiliser et faciliter l'accès à la participation culturelle pour toute personne vivant une situation sociale et/ou économique difficile.
Au sein d'une équipe de 13 personnes, demanièreautonome,enaccordavecladirection et en collaboration avec la secrétaire et l'aide-comptable:organiser et réaliserle travail administratif, financier, de gestion des ressources humaines et informatique.
* Connaissance des procédures légales et administratives d'une ASBLet concrétisation rigoureuse au sein d'Article 27#Bruxelles;
* Développement et post développement du C.R.M. (avec prestataire externe): mise à jour en lien avec les organisations sociales et culturelles partenaires (500) et suivi des sorties culturelles des publics (77.000 en 2024);
* Garant de l'organisation du flux de l'information, du traitement des courriers et documents ;
* Gestiondesdossiers, descontratsdupersonnel(horaires,congés,suividessalaireset de l'ancienneté), d'interfaces pour la récolte des prestations de l'équipe et du suivi des formations ;
* Encodage des prestations et traitement des salaires (en lien avec le secrétariat social) ;
* Anticipation et suivi SIPPt ;
* Rédaction de synthèse et présentation de celles-ci ;
* Accompagnement des membres de l'équipe administrative;
* Maintenancedespostesdetravail,desimprimantes en lien avec l'informaticien,delamessagerie et de la téléphonie ;
* Gestion des backups de données et de leur sécurité.
Pôle financier
* Supervision et maitrise de la comptabilité générale et analytique, contrôler l'imputation des dépenses et recettes, assurer la conformité administrative et comptable des projets;
* Élaboration, actualisation, analyse des budgets annuels, mise en place des outils de suivi (réalisés, tableaux de bord) en ce compris pour la trésorerie;
* Gestion de lacaisseetdesfactures(création,encodage WinBooks et/ou WinAuditor, suivi des paiements) ;
* Préparation des comptes annuels, bilans, annexes et rapports financiers.
* Préparation des rapports financiers et suivi selon les exigences des pouvoirs subsidiants (COCOF, COCOM, FWB, Actiris).
Formations requises
BachelierouMaster en sciences de gestion et/ou de la financeou expérience valorisable.
Un minimum de5ansd'expériencedansunefonctionsimilaire.
Parfaite maîtrise du français écrit et oral.
Parfaite maîtrise des suites Microsoft Office, Google et WinBooks et/ou WinAuditor.
Compétences
* être à l'aise avec les chiffres, le volet financier et comptable;
* anticiperetapprécierlachargedetravailpourlaplanifier, la prioriser,laréaliseret/oula déléguer ;
* faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités ;
* accepter les imprévus et rechercher les solutions;
* apprécier les missions diversifiées et ne pas craîner de prendre des initiatives dans des domaines variés;
* être à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez la suite office;
* apprécier de travailler en équipe;
* avoir le sens du contact et de bonnes compétences d'écoute.
Contrat CDI - Temps plein (possibilité 4/5 temps) - Barème CP329.02 - Echelon 4.2 ou 5-Reprise d'ancienneté - Chèque-repas.
Temps plein (possibilité 4/5 temps) - CDI - Barème CP329.02 / Echelon 4.2 ou 5
Clôturedescandidatures prévuele 04/01/2026
Pourlespersonnesensituationdehandicap,desaménagementsraisonnablessont envisageables. Pour cela, nous invitons vivement les candidat(e)s à joindre leur(s) demande(s) d'aménagement(s).
Lapolitiquedupersonneld'Article27#Bruxellesestaxéesurladiversitéetl'égalitédes chances.
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être envoyée au plus tard le 4 janvier 2026 à l'adresse suivante : recrutement.bruxelles@article27.be
Si votre candidature est retenue, vous devriez en être informé au plus tard le 9 janvier 2026 et vous serez convié à participer au processus de recrutement, qui comprendra :
* un test organisé sur place la semaine du 12 au 16 janvier 2026
* un entretien prévu entre le 19 et le 23 janvier 2026.
Les dates précises vous seront confirmées en temps voulus.
#J-18808-Ljbffr