Wij zijn een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor met een kantoor in Antwerpen en Brussel. Het kantoor is gespecialiseerd in geschillenbeslechting en risicomanagement.
Functieomschrijving
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor:
* Onthaal van bezoekers en behandeling van inkomende communicatie (telefonisch en schriftelijk).
* Administratieve verwerking van documenten, briefwisseling en dossiers (aanmaken, archiveren, inscannen, printen, kopiëren).
* Voorraadbeheer en praktische ondersteuning van het kantoor (bestellingen, keuken- en kantoormateriaal).
* Voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen en afspraken, inclusief agendabeheer.
* Administratieve ondersteuning bij tijdsregistratie, onkosten, ereloonstaten en facturatie.
Profiel
Als Office Manager beschik je over volgend profiel:
* Bachelor diploma en bij voorkeur relevante ervaring.
* Uitstekende kennis van het Nederlands, met een goede basiskennis van Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
* Goede kennis van Outlook, PowerPoint en Word (huisstijlen, track changes, etc.).
* Nauwkeurig en proactief in je werk.
* In staat om goed prioriteiten te stellen.
Aanbod
* Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een prestigieus advocatenkantoor
* Werken in een professionele, jonge en collegiale omgeving
* Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
* Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
* De kans om te werken met toonaangevende juridische experts
* Vast contract na een succesvolle interimperiode
* Glijdende uren + 32 vakantiedagen flexibel in te zetten