Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen en maak Antwerpen nog straffer.
Functie
We zoeken een straffe leidinggevende voor het districtssecretariaat in Merksem. Als leider ben je verantwoordelijk voor een team van 6 administratief medewerkers. Je geeft hen coachend en motiverend leiding, verdeelt taken en organiseert regelmatig overleg.
* Je bent de klantgerichte organisatie verantwoordelijk. Je volgt meldingen in het programma KLM mee op.
* Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt in het districtshuis. Je werkt aan duurzaam facilitymanagement en volgt het gebouwbeheer mee op.
* Je bent verantwoordelijk voor ontvangsten en activiteiten in het districtshuis.
* Je bent mee verantwoordelijk voor besluitvorming binnen het district. Je zorgt ervoor dat de zittingen van het districtscollege en de districtsraad voorbereid en opgevolgd worden.
* Je bent coördinator van informatie- en archiefbeheer.
* Op piekmomenten en bij afwezigheden help je collega's met hun taken en projecten.
Team
We verwelkomen je in een hecht en ervaren team van 6 administratief medewerkers. De medewerkers werken zelfstandig en werken al langere tijd goed samen. Samen zorgen jullie voor een soepel draaiende districtswerking met focus op kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking.
Prioriteiten
* Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer.
* Antwerpenaren willen wonen in een aangename stad en dat begint bij hun eigen straat, buurt en district.
* We focussen op kwaliteitsbewust zijn, klantgericht handelen en samenwerking.
Profiel
We zoeken iemand met:
* Een bachelordiploma of diploma van gegradueerde van hoger beroepsonderwijs (HBO5) of universitair kandidaatsdiploma.
* Jij hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.
* Je bent uitstekende leidinggevende. Je kan je medewerkers coachen in hun ontwikkeling én ervoor zorgen dat de werking vlot verloopt.
* Je bent organisatorisch en administratief sterk. Je werkt nauwkeurig.
* Je werkt vlot met computers en Office 365. Je leert snel nieuwe computerprogramma's aan.
* Je communiceert vlot.
* Je bent proactief. Je ziet mogelijkheden tot samenwerking en verbetering.
* Je bent flexibel. Af en toe avond- en weekendwerk vind je oké.
* Je bent stressbestendig. Je werkt graag aan verschillende dingen tegelijk en tegen strikte deadlines.
Aanbod
Wij bieden:
1. Een voltijds contract van onbepaalde duur.
2. Het werkplek is in het districtshuis van Merksem (Burgemeester J. Nolfplein 1).
3. Een salaris van minimaal €3030 bruto per maand.
4. Maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans.
],