DescriptionOnze klant is een warme, familiale KMO in Menen waar een open communicatie en collegiale samenwerking centraal staan. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een Medewerker backoffice die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.
Dit is geen louter administratieve functie. Je neemt actief eigenaarschap op in de dagelijkse werking van de brouwerij, denkt mee vooruit en draagt zichtbaar bij aan een efficiënte en vlotte organisatie.
Jouw takenpakket
Aankoop & leveranciersbeheer
Aanvragen en vergelijken van offertes
Plaatsen en opvolgen van aankoopbestellingen
Opvolgen van leveringen (grondstoffen, flessen, blikken, etiketten, verpakkingen)
Actief contact met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen
Etiketten & verpakkingen
Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
Coördineren van goedkeuringsprocessen (stalen, digitale proofs)
Plaatsen van bestellingen na goedkeuring
Voorraadbeheer
Opvolgen van voorraden (grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten)
Tijdig signaleren van tekorten en herbestellen
Inboeken van inkomende goederen
Proactief meedenken om voorraadproblemen te voorkomen
Order- en prijsadministratie
Correct inboeken van klantorders
Aanpassen en controleren van prijzen
Afstemming met sales en productie bij wijzigingen
Planning & operationele ondersteuning
Administratieve opvolging van de productieplanning
Vastleggen en bewaken van praktische afspraken
Tijdig signaleren van operationele knelpunten
Logistiek & transport
Coördinatie van levermomenten en transporten
Opmaak en opvolging van transport- en douanedocumenten
Professionele klantencommunicatie rond bestellingen en leveringen
Financiële & algemene administratie (ondersteunend)
Opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance
Algemene administratieve ondersteuning van het team
CompanyOnze klant is een jonge brouwerij gespecialiseerd in het brouwen van dranken - voornamelijk bieren - onder contract. ProfileWie zoeken we?
Je hebt een hands-on mentaliteit, ziet werk, analyseert processen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en schakelt vlot tussen verschillende taken en betrokkenen.
Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands, Frans en Engels
Stressbestendig en flexibel
Proactief en oplossingsgericht
Teamspeler met inzicht in de bredere operationele werking
Troeven (geen vereiste)
Ervaring in backoffice, aankoop of logistiek
Kennis van ERP- of voorraadsystemen
Affiniteit met de dranken- of voedingssector
OfferWat mag je verwachten?
Fulltime tewerkstelling, 38 uur per week (verlof vrij op te nemen)
Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring
Een centrale en gevarieerde rol binnen een snelgroeiende onderneming
Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
Veel autonomie en verantwoordelijkheid
Een hecht team waarin samenwerking centraal staat
Maaltijdcheques en ecocheques
Ben jij de administratieve duizendpoot die graag meedraait in een klein en hecht team?
Solliciteer snel en bouw mee aan het succes van een bedrijf waar mensen écht centraal staan.