Salary:
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Tâches et responsabilités:
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* Mettre en place et maintenir un système de classement pour gérer efficacement les informations.
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* Envoyer et recevoir des documents d'organismes externes, préparer et éditer les procédures administratives pour les contrats, veiller à ce que toutes les activités de gestion des documents soient conformes aux politiques officielles et aux réglementations légales.
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* Assurer la liaison avec le dessinateur et le département technique pour répondre à leurs besoins.
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* Délivrer la transmission de tous les documents (dessins, soumissions techniques, demandes d'informations et de méthodes, dessins contractuels) pour distribution.
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* Préparer la transmission des dessins d'atelier pour soumission au client.
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* Conserver tous les documents (soumissions du matériel, déclarations de méthode, notes de calcul, RFI et dessins) dans un système de classement approprié.
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* Récevoir les documents de réponse à la soumission du client et les envoyer au Project Manager.
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* Tenir un journal de soumission & date de retour pour tous les documents.
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* Générer des rapports mensuels au personnel technique / de chantier / consultant.
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