Je komt terecht bij een toonaangevende aanbieder van flexibele werk-, vergader- en eventruimtes op toplocaties in België (Gent, Brussel, Diegem, Berchem).
Hetbedrijfbiedt:Moderne coworkingplekkenPrivate kantorenVergaderzalen & eventruimtes
Het bedrijf staat gekend een inspirerende omgeving te creëren waar samenwerking, productiviteit en service centraal staan.
Service and Operations Assistant
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie ben jij de schakel tussen administratie en klantcontact. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan de voorkant vlot verloopt:
Databeheer - Verwerken, controleren en bijhouden van gegevens in interne systemenFacturatie & debiteurenbeheer - Opstellen, verzenden en opvolgen van facturen en betalingenKlantencommunicatie - Beheren van e-mails en telefoons, professioneel oplossen van vragenProcurementondersteuning - Assisteren bij bestellingen, offertes en leveranciersadministratieOnboarding van klanten - Begeleiden van nieuwe klanten bij hun opstartEerste aanspreekpunt - Zorgdragen voor een vlotte en klantgerichte service
Kortom: jij combineert administratieve verantwoordelijkheid met het onderhouden van sterke klantrelaties en draagt bij aan een goed georganiseerde werking.
Profiel
Ervaring in een backofficefunctie en vertrouwd met administratieve processenNauwkeurig, gestructureerd en oog voor detailKlantgericht en communicatief sterk, zowel richting klanten als collega'sAffiniteit met basis boekhoudkundige taken (facturatie, debiteurenbeheer) is een plusJe houdt van sociaal contact en werkt graag samen in een team
Aanbod
Een afwisselende functie waarin administratie en klantcontact samenkomenEen dynamische, professionele werkomgeving waar jouw ideeën en initiatief tellenMarktconform salaris afgestemd op ervaring en inzetRuimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het team