What is in it for you? Een project op voltijdse basis via contract van bepaalde duur, met opstart asap tot oktober 2026. Een aantrekkelijk salarispakket met een brutoloon tussen €3.600 en €4.600, afhankelijk van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals thuiswerkvergoeding, maaltijdvergoeding, hospitalisatieverzekering, ecocheques, premie, GSM en interessante kortingen Een moderne werkomgeving met een internationaal aspect Een hybride werkregeling met een twee dagen homeworking Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke omgeving, waar mensen aanspreekbaar zijn en samenwerking centraal staat. Je nieuwe functie Voor een klant van ons, een internationale speler binnen industriële digitalisering en slimme infrastructuur, zijn wij bij Hays op zoek naar een ervaren Management Assistant. Binnen deze rol ondersteun de verantwoordelijke op C‑level van de afdeling en fungeer je als rechterhand. Waar ben jij verantwoordelijk voor binnen deze rol: Je staat in voor een geavanceerd agendabeheer op C‑level niveau, waarbij je prioriteiten kan inschatten, conflicten oplost en zelfstandig aanbevelingen doet. Je plant en organiseert business trips en bewaakt hierbij deadlines, details en praktische afspraken. Je bereidt vergaderingen voor, volgt acties en to‑do’s op en zorgt voor een duidelijke structuur en opvolging. Je beheert het inkomende en uitgaande mailverkeer en fungeert als eerste aanspreekpunt. Je staat in contact met executives, het internationale hoofdkantoor, medewerkers, klanten en externe partners. Dankzij jouw vlotte communicatiestijl draag je actief bij aan een hoog niveau van professionalisme en klantgerichtheid. Jouw profiel Je bent de geschikte kandidaat als je jezelf herkent in het volgende: Je beschikt over een bachelor‑ of masterdiploma. Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring als Personal Assistant /Management Assistant, Executive Assistant Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt vlot met verschillende tools. MS Office kent geen geheimen voor jou en je kan sterk uit de voeten met Excel, en het opmaken van gestructureerde en visueel sterke PowerPoint‑presentaties. Discretie, vertrouwelijkheid en professionalisme behoren tot jouw kernwaarden. Over de organisatie Je komt terecht bij een internationaal en innovatief technologiebedrijf met meerdere entiteiten in België, actief binnen onder andere smart infrastructure en digitale industrie. De organisatie werkt voor toonaangevende klanten en combineert technologische expertise met een open en mensgerichte bedrijfscultuur. Teamleden zijn toegankelijk en samenwerking staat centraal, ook op hoger managementniveau. Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze functie als Management Assistant? Solliciteer dan snel online en bezorg ons je cv. Is deze rol niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel open voor een nieuwe uitdaging? Contacteer ons gerust voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.