Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail
Le CESI est un des leaders sur le marché des
Services Externes de Prévention et Protection au travai
l (SEPP). Notre société compte plus de
340 collaborateur
s (médecins du travail, conseillers en prévention, psychologues, ergonomes, ingénieurs, formateurs, personnel paramédical et infirmier…) qui veillent à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de
17.000 entreprises cliente
s.
En vue de soutenir sa croissance, le
CESI
renforce ses équipes avec un.e Procurement Officer en CDI.
PROCUREMENT OFFCIER – CDI
DEPARTEMENT Admin-Finance
1. Fonction
Missions
Le/La Procurement Officer contribue à l'élaboration de la stratégie d'approvisionnement du groupe CESI et à sa politique, par le biais d'analyses de marché, sous la responsabilité de la Direction Administrations Clients & Finances.
Il/elle en est le/la garant.e et déploie cette stratégie par la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats et des partenariats ainsi que par la formalisation/suivi des contrats et conventions.
Le/la Procurement Officer est responsable de la mise en œuvre opérationnelle du processus d'achats au sein du Département Administration Finances & Clients.
Il/elle veille à la conformité des achats, à la maîtrise des coûts, à la gestion/atténuation des risques et à la performance des fournisseurs.
Le/la Procurement Officer s'assure du respect des politiques internes par les fournisseurs et les clients internes de l'organisation ainsi que des réglementations en vigueur en matière d'achats au sens large, et d'achats responsables plus particulièrement.
Tâches
• Contribution active à l'élaboration de la stratégie d'approvisionnement du groupe CESI
* Participer à la définition des critères et du cadre d'approvisionnement pour l'ensemble des activités du groupe (prestations et support) en regard des objectifs financiers et de durabilité ;
* Identifier, évaluer les risques liés aux besoins en approvisionnement (financiers, opérationnels, compliance) ;
* Concevoir des pistes de solutions et conseiller la Direction Administration Clients & Finances dans la stratégie globale ;
* Mettre en place des mesures d'atténuation du risque et assurer un suivi documenté.
• Élaboration de la gouvernance et déploiement et suivi des processus d'achats
* Sous la responsabilité de la Direction Administration Clients & Finances, élaborer et mettre en place une gouvernance en matière d'achats, concevoir le processus d'approvisionnement en l'intégrant dans les systèmes existants, et rédiger les procédures qui en découlent ;
* Communiquer, former, et suivre la bonne implémentation du processus au sein du groupe CESI ;
* Dans une démarche qualité, identifier les pistes d'amélioration et y proposer les solutions adéquates ;
* Le cas échéant, assurer la mise à jour des procédures et leur communication.
• Politique RSE
* Mettre en place la charte d'achats responsables avec les fournisseurs ;
* Vérifier à intervalles réguliers que les conditions de durabilité définies dans la charte soient effectivement respectées par les fournisseurs ;
* Mettre à jour le reporting des KPI's définis par le CESI en termes d'achats responsables et faire en sorte de respecter la trajectoire vertueuse des objectifs définis ;
• Analyses de marché et optimisation des coûts
* Réaliser des études de marché dans le cadre de la sélection des fournisseurs ;
* Identifier les opportunités d'optimisation et les leviers de réduction des coûts ;
* Préparer les analyses et comparatifs des postes de coûts pour soutenir les décisions.
• Négociation
* Préparer et conduire les négociations tarifaires et contractuelles avec les fournisseurs ;
* Assurer la mise en concurrence transparente et conforme aux politiques internes des fournisseurs ponctuels et structurels ;
* Rechercher les meilleures conditions en termes de prix, qualité, délai et service.
• Gestion administrative des approvisionnements
* Veiller à la conformité juridique des contrats et conventions, en regard de la législation (fédérale, sectorielle) ;
* Rédiger, réviser et assurer la cohérence des contrats et accords fournisseurs en conséquence et conformément aux politiques internes établies ;
* Assurer le suivi des renouvellements des contrats, conventions et partenariats ;
* Réaliser le classement, l'archivage et la tenue à jour des dossiers d'approvisionnement du groupe ;
* Suivre les relations fournisseurs et participer au suivi qualité (performance, conformité, incidents) ;
* Assurer le rôle de référent en matière d'approvisionnement et de relais avec les équipes internes impliquées (contrôle budgétaire, facility, …) ;
* Réaliser le suivi documentaire nécessaire aux audits et aux contrôles internes.
• Gestion des baux
* Suivre les baux et échéances contractuelles en étroite collaboration avec l'unité Facility ;
* Assurer la conformité documentaire et le lien avec les services internes concernés.
2. Lien hiérarchique
* La fonction relève directement du/de la Administration Clients & Finances ;
* Le/la Général.e agit en tant que N+2.
3. Autorité éventuelle de l'employé.e
Fonction Employé
4. Compétences
• Techniques
Requises
* Excellentes connaissances des aspects juridiques propres à la rédaction de contrats et de conventions ;
* Maitrise des principes de la chaîne d'approvisionnement et bonnes pratiques en matière d'achats responsables ;
* Bonnes connaissances de risk management en matière d'achats ;
* Maitrise des principes et méthodes d'analyse financière ;
* Excellentes connaissances des outils informatiques et de systèmes d'achats (ERP, base de données fournisseurs, …) ;
* Maîtrise de base des outils Excel, Word, Outlook.
Facultatives
* Connaissances de base de la législation des SEPPT.
• Soft skills
* Analytique, capacité à traiter et interpréter des données ;
* Esprit critique ;
* Négociation et persuasion, capacité à défendre les intérêts de l'entreprise ;
* Assertivité ;
* Orientation solution et clients, démontre écoute et compréhension du besoin ;
* Pragmatisme, capacité à prendre des décisions réalistes, adaptées aux contraintes opérationnelles et stratégiques ;
* Gestion des risques, anticipation et vigilance ;
* Rigueur et organisation dans les tâches administratives ;
* Autonomie dans la gestion du travail pour démontrer une prise d'initiative adaptée aux situations du quotidien ;
* Esprit d'équipe et implication dans la vie du département.
5. Formation et expérience
* Diplôme en droit commercial/gestion d'entreprise avec expérience probante dans l'approvisionnement ;
* Expérience relevant d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une
fonction épanouissante
au sein d'une
équipe dynamique, professionnelle et à l'écoute
;
* Une
entreprise engagée
dans laquelle vous aurez l'
opportunité de vous dépasser, de poser votre pierre à l'édifice, de prendre votre place
;
* Un
package salarial attractif, évolutif
dans une organisation qui investit dans le
développement de ses talents
car, pour performer, il faut aussi pouvoir donner les bons outils.
Intéressé.e ?
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