The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. FunctieomschrijvingAls receptioniste binnen ons bouwbedrijf ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers, leveranciers en partners. Je combineert een warm onthaal met een brede waaier aan administratieve, facilitaire en ondersteunende taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft onze vestiging vlot draaien.Algemene receptietaken· Onthaal : bezoekers ontvangen en begeleiden, telefonie· Voorraadbeheer van drank, koffie, fruit, kantoormateriaal en bepaalde onderhoudsproducten· Plannen afdrukken en vouwen, documenten printen· Broodjes bestellen· Visitekaartjes bestellen· Organigram up-to-date houden· Werfmeldingen opvolgen (bv. Viaduct Vilvoorde)· Aanspreekpunt vestiging· Evenementen vestiging organiserenBoekhouding· Aankoopfacturen/verkoopfacturen boeken in KeyEntry (controle op dubbels via mail en Peppol)· Aankoopfacturen goedkeuren, leverbons toevoegen, prijzen nakijken en creditnota's opvragen· Leveranciers aanmaken· Betalingsherinneringen opvolgen en intern navragen indien goedkeuring ontbreekt
· Je bent communicatief sterk, klantgericht en professioneel in omgang· Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving· Je werkt graag gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen· Je kan goed overweg met digitale tools en administratieve systemen
Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.· Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen .· Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.· Onthaal, Administratie, Film, Voorraadbeheer, Boekhouding, Telefonie, Kantoormateriaal, Vouwen, Communicatief sterk, Dranken/cocktails, Receptietaken