Mission Administrative Polyvalente
Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) pour rejoindre notre équipe dynamique dans la région de Liège. En tant que membre clé de notre team, vous serez chargé(e) de prendre en charge diverses tâches administratives, d'aider à faciliter les processus internes et de suivre avec rigueur les dossiers.
Responsabilités:
* Créer et encoder les nouveaux dossiers administratifs dans le système
* Établir les devis en collaboration avec les clients
* Rendre visite aux clients pour vérifier l'état des devis envoyés dans les délais impartis et répondre à leurs questions
* Vérifier les commandes, les encoder dans le système et coordonner avec les fournisseurs
* Encoder les factures dans l'ERP interne une fois la marchandise livrée et organiser leur transmission vers la base de données comptable
* Suivre les paiements clients et rappeler proactivement les factures impayées
Qualifications requises:
* Avoir une première expérience dans une fonction administrative ou un diplôme pertinent pour la fonction
* Savoir être rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs priorités
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle et présenter un bon contact client
* Savoir se débrouiller avec l'outil informatique et avoir une affinité pour la gestion de bases de données
* Avoir une certaine connaissance du néerlandais, ce critère constitue un atout
Bénéfices offerts:
* Mission d'intérim pouvant conduire à un engagement fixe
* Temps plein avec des horaires de jour
* Salaire compétitif accompagné d'avantages extralégaux
* Atmosphère de travail conviviale et poste clé dans une petite structure dynamique