Accueillir avec compassion
L'objectif principal consiste à seconder le directeur/la directrice de centre dans la gestion et l'organisation des activités du centre, voire le/la remplacer si nécessaire.
En collaboration avec le directeur/la directrice de centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre dans tous ses aspects et ce, en adéquation avec les objectifs du centre, du département ADA (Accueil des Demandeurs d'Asile) et dans le respect de la législation belge et européenne.
Mission clé
* Offrir un soutien de 2ième ligne et établir des contacts avec l'ensemble des demandeurs de protection internationale.
* Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : transports, repas, hébergement, permanences sociales et médicales, etc.
* Contribuer à l'intégration du centre dans son environnement : favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, etc.
* Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités, événements et projets en phase avec les objectifs et les besoins identifiés.
* Soutenir la résilience.
* Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.
Gestion efficace
* Gérer et accompagner le développement des collaborateurs : encadrer pédagogiquement l'équipe, participer aux évaluations du personnel, etc.
* Coordonner les services et thématiques dont vous êtes responsables (technique, social, médical, etc.) : gestion des réunions, suivi des dossiers, des projets, etc.
* Assurer les synergies entre les différents services du centre.
* Gérer et accompagner les volontaires.
* Gestion RH : planning des tâches, horaires, absences, remplacements, etc.
* Être moteur de changement.
* Veiller à l'exemplarité managériale : incarnation des valeurs de la Croix-Rouge, respect des procédures, etc.
Sécurité et administration
* Assurer la sécurité des résidents et du personnel du centre : gérer les incidents, événements internes au centre et faire le suivi auprès des autorités compétentes, etc.
* Assurer le suivi du PIU (Plan d'Intervention d'Urgence) : contrôles, entretiens, respect des normes des installations de protection incendie et autres moyens d'interventions, gestion et suivi du carnet de sécurité, etc.
* Gérer un appel d'offres : comparaison des devis, choix du fournisseur, etc.