PROFIL RECHERCHÉ
* Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
* Proactivité, rigueur et sens de l'initiative
* Maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour l'amélioration continue
* Capacité à travailler de manière autonome et à relever des défis variés
* Connaissance des langues
* Français
* La connaissance de l'anglais du Néerlandais
* La connaissance d'une autre langue européenne est un plus
VOTRE MISSION
* Assurer le support administratif et organisationnel du management
* Coordonner les activités et faciliter la communication interne
* Participer activement à l'amélioration continue des outils et des processus
* Contribuer à la gestion des agendas, des réunions et des déplacements
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
* Traitement administratif de la gestion des pièces détachées, en lien avec les clients.
* Facturation des pièces détachées
* Mise à jour des tarifs : fournir les informations nécessaires concernant les prix, produits et/ou services,
* Livraisons
* Gestion des bons de livraison
* Suivi des délais de livraison pour garantir la satisfaction client
* Création et gestion des CMR (documents de transport) nécessaires pour l'expédition des machines et équipements.
* Gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques entrants et sortants.
* Gestion ERP
* Assurer le secrétariat
* Accueil des visiteurs : assurer un accueil professionnel, orienter les visiteurs et gérer l'agenda des visites en entreprise afin de maintenir une image positive de la société.
* Préparation logistique des salles de réunion (réservation, mise en place, matériel, etc.).
* Commande et gestion des fournitures de bureau.
SAVOIR FAIRE
* Maîtrise des outils bureautiques,
* capacité à organiser et à gérer les priorités,
* sens du service et rigueur dans l'exécution des tâches.
SAVOIR ÊTRE
* Esprit d'équipe,
* sens de la communication,
* adaptabilité,
* discrétion et attitude positive face aux défis quotidiens.
NOTRE OFFRE
* Contrat à durée indéterminée après une période d'essai à convenir
* Package salarial attractif adapté à votre expérience et profil
* Ambiance de travail dynamique, propice à la prise d'initiatives
* Grande autonomie et nombreux défis à relever
* Environnement soucieux de votre équilibre vie privée/vie professionnelle
* Formations continues pour développer vos compétences techniques et humaines
Envie de rejoindre une structure où votre engagement et votre savoir-faire seront valorisés ? Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure