* Pour le Service de gestion de la sûreté des personnes et du patrimoine (GSPP), de l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Le service GSPP a pour mission d’assurer, sur chacun des sites de l’UCLouvain, la sûreté de toutes les activités menées au sein de l’Université.
Sous la direction du responsable de Service GSPP et à partir du site de Louvain-la-Neuve, le/la gestionnaire de projets aura les missions suivantes :
* Prendre en charge la planification interne d’urgence de tous les sites de l’UCLouvain ;
* Prendre en charge la stratégie, le déploiement et la gestion de la vidéosurveillance des sites de l’UCLouvain ;
* Procéder à des analyses de risques ponctuelles des infrastructures en fonction du développement des sites de l’UCLouvain ;
* Assurer la fonction de référent·e en matière de sécurité privée (techno prévention, législation…) ;
* Prendre en charge la gestion de projets en lien avec les missions du service ou en fonction de l’évolution de la menace :
Fonction
- Planification interne d’urgence :
* Se former et maintenir ses connaissances légales en planification et en gestion de crise opérationnelle ;
* Rédiger et mettre à jour les plans internes d’urgence de l’UCLouvain et les procédures y afférentes ;
* Prendre en charge la communication de cette matière ;
* Assurer un rôle de conseiller au centre de crise interne de l’UCLouvain ;
* Participer à un rôle de garde avec les responsables de site.
- Vidéosurveillance :
* Etre le/la référent·e en matière de législation « caméra » et « vie privée » ;
* Posséder une connaissance technologique de base en la matière ;
* Prendre en charge les déclarations caméras à l’autorité publique et au Conseil d’entreprise ;
* Prendre en charge avec les responsables de site le déploiement des caméras ;
* Instruire les demandes et assurer le suivi de la mise en œuvre (rédaction fiches projet…).
- Analyses de risques :
* Réaliser une analyse de risques lors de nouveaux projets d’aménagement, de construction ou de nouvelles activités ;
* Elaborer, par dossiers, un plan de sûreté pour réduire les risques identifiés ;
* Rédiger des avis de sûreté pour les fiches projet.
- Sécurité privée :
* Assurer une veille légale et technique en la matière ;
* Participer à l’élaboration des CSC en matière de techno prévention et de gardiennage ;
- Gestion de projets :
* Assurer la gestion de projets ponctuels déterminés par le service (Système de communication, gestion d’accès biométrique…) ;
* Assurer une veille sur l’état des menaces potentielles (Actualité, réseaux sociaux, groupes de réflexion…) ;
* Déterminer le niveau d’exposition aux risques identifiés ;
* Proposer et élaborer des plans préventifs spécifiques.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou CESS avec expérience dans le domaine.
* Expérience dans le domaine de la sûreté des personnes et du patrimoine (matières « Security ») et capacité à interpréter des textes légaux relatifs à cette matière.
* Connaissances en planification d’urgence (légale et opérationnelle) ;
* Connaissance en matière de techno prévention ;
* Capacité rédactionnelle (maitrise de la suite Office) ;
* Capacité à communiquer de manière pédagogique auprès de la communauté universitaire (instances, membres du personnel, étudiant·es…).
* Capacité de prise de recul et d’analyse des problèmes récurrents.
* Capacité de réaction prompte et adéquate face à un incident inopiné.
* Capacité à travailler dans un environnement complexe et avec des interlocuteurs·trices varié·es (utilisateurs·trices, étudiant·es, académiques, force de l’ordre, services internes, société de gardiennage, …).
* Capacité à créer et à entretenir un réseau de personnes.
* Capacité à prendre connaissance d’une manière approfondie des sites (déplacements).
* Capacité à travailler en équipe.
* Autonomie et prise d’initiatives.
* Sens du contact développé, très bonne présentation.
* Intégrité, probité, loyauté et discrétion absolue.
* Veille à se tenir informé·e des thématiques (techniques, juridiques…) liées à la sûreté des personnes et du patrimoine.
* Dynamisme, sens de la rigueur.
* Être prêt·e à suivre des formations complémentaires
* La connaissance active de l’anglais constitue un atout.
* Résistance au stress (rôle de garde, centre de crise…)
Formations utiles :
* PlaniCom Certificat inter universitaire en gestion de crise et planification d’urgence.
* PlaniCrise Certificat inter universités en gestion de crise.
* Gestion des politiques de sécurité urbaine Certificat inter universités
* CSMP - Certified Security Management Professional
* Conseiller en prévention de niveau 2
* Attestation de compétence « dirigeant stratégique » AR 23/05/2018
* Certification ASIS
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An
* Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement
* L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…)
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien