Taken en verantwoordelijkheden
Als
Office Manager
ben je de
verbindende schakel tussen klanten, productie en management
. Je zorgt ervoor dat
orders correct, tijdig en vlot verwerkt
worden en dat de communicatie met alle betrokken partijen soepel verloopt.
Takenpakket
* Volledige orderverwerking van A tot Z
* Orders invoeren, bevestigingen versturen en afstemmen met productie
* Leveringen plannen en opvolgen in overleg met klanten
* Transporten organiseren
* Correcte facturatie verzorgen
* Inkomende telefoons beantwoorden en leveringen coördineren met magazijn en productie
* Opstellen van statistieken en rapportages
* Algemene administratieve taken beheren
* Nauw samenwerken met directie en productie
* Actief meewerken aan de opzet van een nieuw ERP-systeem
Profiel kandidaat
* In het bezit van een bachelor- of masterdiploma.
* Gedegen ervaring in een gelijkaardige administratieve of sales ondersteunende functie binnen een internationale omgeving
* Naast een perfect kennis van Nederlands, vlot in Frans en Engels (Duits is een pluspunt)
* MS Office programma's hebben geen geheimen voor jou.
* Flexibel, zelfstandig en initiatiefrijk
* Dynamisch, leergierig en stressbestendig
* Teamplayer met verantwoordelijkheidszin
* Je woont in een straal van 25 km rond Deinze
Geboden wordt
* Vast contract van onbepaalde duur
* Een 39/38 uren werkweek. Naast 20 verlofdagen heb je recht op 6 extra dagen.
* Dynamische werkomgeving met korte lijnen en een open, collegiale cultuur
Zin om bij te dragen aan het
succes en de verdere uitbouw
van een ambitieus bedrijf met focus op groei?