Responsable Administration Import & Reporting Financier
Pour notre client spécialisé dans l’importation directe de produits italiens vers la Belgique, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) financier(ère) avec un fort accent sur les obligations liées à l’importation, aux formalités douanières et au reporting financier.
Dans ce rôle clé, vous assurez le suivi administratif et financier des flux internationaux de marchandises. Vous garantissez la conformité douanière, fiscale et administrative des importations et contribuez à la sécurisation financière du groupe. Rattaché(e) fonctionnellement au CFO groupe et hiérarchiquement au Site Leader, vous évoluez dans un environnement financier international exigeant, axé sur la rigueur, la conformité et la maîtrise des risques.
Administration Import & Douane
1. Établir et introduire les déclarations Intrastat
2. Préparer, vérifier et assurer le suivi des déclarations douanières
3. Calculer et contrôler les droits d’importation, taxes et TVA à l’importation
4. Assurer le traitement administratif et le contrôle des documents d’importation (CMR, factures fournisseurs, certificats d’origine, documents douaniers, accises, etc.)
5. Veiller au respect des obligations légales et suivre les évolutions en matière de commerce international
6. Entretenir les contacts avec les autorités douanières, partenaires logistiques et prestataires externes
7. Préparer les dossiers dans le cadre de contrôles ou d’audits
8. Suivi de certains dossiers clients spécifique
Reporting financier & soutien administratif
9. Soutenir l’élaboration des reportings financiers liés aux flux d’importation
10. Collecter, structurer et analyser les données financières
11. Préparer des rapports mensuels et périodiques à destination du management
12. Participer au suivi budgétaire et aux prévisions financières
13. Veiller au respect des procédures internes et à la conformité
14. Contribuer à l’optimisation continue des processus et systèmes financiers
15. Par votre rigueur et votre expertise, vous jouez un rôle essentiel dans la maîtrise des risques douaniers et fiscaux du groupe.
Wat wij van jou vragen:
16. Bachelier en finance, comptabilité, économie, gestion logistique ou expérience équivalente
17. Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire (import, douane, commerce international ou administration financière spécialisée)
18. Bonne connaissance de la réglementation TVA et des procédures d’importation
19. Connaissance des accises et des documents douaniers est un atout
20. Maîtrise d’Excel et de la suite Office 365
21. La connaissance de l’ERP Business Central (BC) constitue un plus
22. Français courant
23. Notions de néerlandais appréciée
24. La connaissance de l’italien
25. Esprit administratif rigoureux et structuré
26. Bonne capacité analytique et aisance avec les chiffres
27. Autonome, proactif(ve) et responsable
Wat wij jou bieden:
28. Mission longue durée.
29. Semaine de 38 heures (Commence : Lundi 8h-16h30 / Mardi 8h-17h00 / Mercredi 8h-17h00 / Jeudi 8h30-17h00 / Vendredi 8h30-15h00)
30. Possibilités de développement professionnel