Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, en brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten. Met de collega’s van campusdienst Diepenbeek faciliteren we krachtige leeromgevingen voor alle studenten op campus Diepenbeek. Versterk jij ons team? Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als: Onthaalmedewerker & A dministratief medewerker Facilities, campus Diepenbeek (80%) Als onthaalmedewerker (50%) draag je bij aan een kwaliteitsvol en warm ontvangst op campusdienst Diepenbeek. Jouw taken Je verzorgt het onthaal, zowel fysiek als digitaal (telefonisch, via mail en chat), en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je analyseert vragen, verstrekt correcte informatie en verwijst waar nodig adequaat door. Je biedt eerstelijnshulp bij administratieve, organisatorische en ICT-vragen. Je vormt de ogen en oren van de campus en signaleert wat leeft bij studenten en medewerkers. Je staat in voor de communicatie naar studenten, lectoren en medewerkers via nieuwsbrief, website en intranet. Je ondersteunt evenementen op de campus, zoals infodagen, openlesdagen, stageverdedigingen en andere activiteiten. Je bent EHBO-hulpverlener en maakt deel uit van de eerste interventieploeg, of bent bereid hiervoor de nodige opleidingen te volgen. Werkregime en uurrooster voor onthaal Dit takenpakket omvat een 50 %-opdracht. Samen met een collega’s verzorg je het onthaal en zijn jullie elkaars back-up bij verlof of afwezigheid. Je werkt op dinsdag en donderdag van 08u tot 13u en op vrijdag van 08u tot 17u aan het onthaal, zowel fysiek als digitaal. Occasioneel weekendwerk (infodagen) vormt voor jou geen probleem. Voor deze functie is volledige aanwezigheid on campus vereist, thuiswerk kan binnen dit stuk van de vacature niet. Als administratief medewerker Facilities (30%) kijk je verder dan louter uitvoerend werk. Je zorgt mee voor een vlotte, professionele ondersteuning van de werking en draagt bij aan een betrouwbaar en digitaal up‑to‑date beheer van contracten en subsidies. Jouw taken: Contractbeheer : je leest, begrijpt en verwerkt contracten zelfstandig. Houdt alle gegevens correct en actueel in onze digitale beheerssystemen zodat collega’s snel over de juiste informatie beschikken. Subsidieopvolging : je volgt administratieve verplichtingen nauwgezet op, bewaakt deadlines en verzamelt tijdig alle nodige bewijsstukken voor subsidies die de hogeschool bij overheden aanvraagt. Klantvriendelijke communicatie : je beantwoordt vragen van collega’s op een heldere, correcte en behulpzame manier—voornamelijk via e-mail en ook telefonisch. Werkregime en uurrooster voor administratieve ondersteuning Het takenpakket als administratief medewerker Facilities omvat een 30%-opdracht. Je werkt op maandag (op de campus) en een halve dag in onderling overleg te bepalen. Als Moving Mind kan je je terug vinden in volgend profiel We zoeken een collega met een bachelordiploma en affiniteit met communicatie, het organiseren van events en/of administratie. Je ben een enthousiaste ondersteuner, teamspeler en allrounder Je bent een moving mind en wil je graag inzetten voor de uitbouw van de campusdienst op campus Diepenbeek. Je bent resultaatgericht met oog voor detail en respect voor deadlines. Je hebt een kritische geest, maar blijft altijd positief. Je bent enthousiast en wilt je ten volle inzetten voor onze hogeschool. Je hebt een uitstekende kennis van de courante officeprogramma’s (Word, Excel, Powerpoint) en leert vlot werken met nieuwe software/digitale tools. Je kan complexe informatie (zoals contracten of subsidievoorwaarden) helder interpreteren Je neemt initiatief, bent proactief en ziet kansen/problemen en neemt actie om deze om te zetten in verbeterings- of vernieuwingsacties in jouw domein en in overleg met je collega’s. Je bent een vlotte mondelinge en schriftelijke communicator die klantvriendelijkheid hoog in het vaandel voert. Je bent een teamspeler en je bent heel servicegericht. Je werkt autonoom in het belang van de gemeenschappelijke doelstellingen en kan constructief samenwerken met zowel collega’s in de hogeschool als het netwerk daarbuiten. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en geeft open en gericht feedback. Je slaagt erin je werk goed te plannen en organiseren, met oog voor een goede prioriteiten setting. Je kan ook in het Engels je mannetje staan. Je stelt je flexibel op indien de omstandigheden dit vereisen. Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische organisatie Een job met variatie en voldoende afwisseling. Een deeltijdse overeenkomst (80%) als contractuele bediende in een contract van bepaalde duur t.e.m. 30/09/20026. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden, OP krijgt een TAW naar ATP. Verloning cfr. het officiële barema B11 (581). Er kan tot maximaal 10 jaar nuttige beroepservaring worden meegenomen. Standplaats is Campus Diepenbeek. Verder bieden we: 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets), een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen, een mooi aantal vakantiedagen, interessante opleidingsmogelijkheden een laptop (vanaf 40% opdracht), kortingen via Samen Aankoop, een Lerarenkaart, de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief, Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op de website. Interesse? Je kan enkel solliciteren via CV Warehouse en dit tot en met 6 maart 2026. De selectieprocedure doorloopt volgende stappen: een briefselectie en selectiegesprek(ken). Selectiegesprekken plannen we in de week van 9 maart. Looptijd opdracht: 23 maart tot en met 30 september 2026. Meer info over deze specifieke vacature kan je verkrijgen bij Signe Grauls, teamcoördinator onthaal & events campus Diepenbeek, signe.grauls@ucll.be. Raadpleeg onze website voor meer info www.ucll.be UCLL kiest voor diversiteit en gelijke kansen. Talent, motivatie en competenties maken voor ons het verschil.