Poste administratif dans une résidence de soins
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Ce poste d'administrateur vous permettra de travailler dans un environnement qualitatif et humain, avec un bon équilibre entre le travail et la vie privée.
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Mission du poste
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* Soutenir la direction dans ses tâches administratives en représentant l'institution auprès des parties prenantes et en développant de nouveaux projets.
* Préparer et gérer les inspections ainsi que les dossiers à envoyer aux autorités de tutelle et/ou aux services d'inspection.
* Élaborer les facturations trimestrielles pour les envois aux mutuelles et faire le suivi des paiements.
* Permanence téléphonique en soutien à l'assistante sociale.
* Remplacement de l'assistante sociale lors de ses absences, vacances annuelles,…
* Tri quotidien du courrier et gestion de celui-ci.
* Information à la direction générale des courriers provenant de nos autorités de tutelle et gestion de ceux-ci en collaboration avec celle-ci.
* Placer tous les documents officiels sur les archives administratives.
* Suivi des contrôles et entretiens relatifs au bâtiment.
* Évaluation annuelle du projet de vie.
* Contact avec l'AVIQ, Femarbel,…
* Suivi et gestion des courriers de l'AVIQ avec la direction
Gestion administrative du personnel
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* Collaborer étroitement avec les fonctions supports d'Anima (siège social) mais aussi et surtout avec les responsables de service internes (infirmière en chef, chef de cuisine, responsable technique et de maintenance)
* Faire le suivi avec la direction concernant la gestion du personnel et faire remonter les problèmes éventuels
* Suivre avec la direction le plan de formation annuel
* Rédaction de rapports divers, archivage de documents
* Réalisation des contrats de travail sous les directives de la direction générale.
* Encodage des données administratives des nouveaux travailleurs dans E-Blox.
* Suivi des contrats de travail.
* Suivi des aptitudes médicales pour les nouveaux travailleurs, pour les reprises de travail après plus d'un mois d'incapacité, pour les écartements…
* Suivi des accidents de travail .
* Suivi des courriers relatifs à l'administration des collaborateurs (saisies, syndicats, mutuelles,…).
* Encodage des prestations trimestrielles
Gestion administrative des résidents
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* Participer à la facturation mensuelle des résidents
* Suivre et gérer les débiteurs douteux et suivre les paiements des débiteurs
* Organiser les grandes manifestations (anniversaire de l’établissement, fête de fin d’année, etc…)
* Développer le bénévolat et travailler avec les associations de la région
Nos attentes
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* You have a certain experience in an administrative position ?
* You are motivated, organized, proactive and rigorous ?
* You have a very good mastery with Word, Outlook and know how to use the computer.
* You appreciate contact with elderly people.
* You like working with colleagues and you like social contacts.
* You have a paramedical diploma or management of rest home and health care or equivalent experience
Nos offres
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* A contract for indefinite duration (part-time or full-time)
* A salary according to IFIC with recovery of seniority - category 12 or 14
* Year-end bonus and attractiveness premium
* Meal vouchers and advantage card, after 3 months in service
* Reimbursement of KM expenses or take over subscription costs
* Vacation days: 24/year
* Opportunities for career advancement within a developing group
* A post with many responsibilities in a qualitative and human environment
* A good balance between work and private life
Intrigué?
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Si cela vous intéresse, nous vous invitons à consulter notre site web pour postuler. Nous sommes impatients de vous accueillir à la Résidence Parc de l'Alliance.