Responsibilities
Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius.
Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, etniciteit of eventuele beperkingen. We zijn trots op onze identiteit waarin onze bedrijfswaarden - "Be Ambitious, Be Brave, Be Real & Be One" - volledig worden omarmd. Deze waarden zijn het resultaat van samenwerking binnen het team en begeleiden ons bij het bereiken van onze doelen en het versterken van onze cultuur.
Aangezien persoonlijke groei binnen Wyre actief wordt aangemoedigd, staan we klaar om je te ondersteunen bij het bereiken van je volledige potentieel door middel van interne carrièremogelijkheden en een breed scala aan leerkansen. Als je op zoek bent naar een boeiende en uitdagende omgeving waar je kunt bijdragen aan een groeiverhaal, dan is Wyre de plek voor jou
Werken in het People & Communication team:
Je wordt onderdeel van het People & Communication team. Dit dynamische en toegewijde team is verantwoordelijk voor heel wat verschillende ondersteunende activiteiten binnen Wyre. Denk hierbij aan Human Resources, Interne Communicatie, Events en Facilities. Maar ook de Externe communicatie, Regulatory en Public affaires wordt vanuit dit team gedreven Door de gecombineerde expertise en nauwe samenwerking binnen het team dragen we bij tot het succes van de organisatie en de positieve relaties met zowel interne en externe stakeholders
Werken als Office Manager & Team Lead Assistants
In deze unieke rol combineer je strategisch inzicht met hands-on ondersteuning. Je bent de verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor, de rechterhand van onze CEO én je leidt het team van assistants binnen Wyre. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, bewaakt de vertrouwelijkheid en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
Office en Project management
* Je coördineert projecten rond events en bent het aanspreekpunt voor alles rond facility.
* Je faciliteert kwartaalmeetings van de board in samenwerking met collega's.
* Je geeft mee vorm aan interne en externe events en kantoorbeheer.
Executive Assistant van de CEO
* Je beheert de complexe agenda en biedt proactieve ondersteuning in dagelijkse alsook strategische taken.
* Je bent de drijvende kracht achter de staff en board meetings, notuleert en volgt op met de nodige acties om alles goed te laten verlopen.
* Je regelt praktische zaken zoals externe afspraken, chauffeurs en verzoeken.
* Je bent discreet en assertief en denkt proactief mee met de CEO, je komt ook met alternatieven en dient wanneer nodig als klankbord.
Team Lead Assistants
* Je stuurt en coacht het assistants team.
* Je organiseert teammeetings en stimuleert samenwerking en groei.
* Je bent het eerste aanspreekpunt bij escalaties en kwaliteitsbewaking van de dienstverlening.
Onze ideale kandidaat:
* Je hebt 3–5 jaar ervaring als (executive) assistant. Ervaring in een team lead rol met people management en coaching is een plus.
* Je bent hands-on, oplossingsgericht, bent goed in het managen van projecten en schakelt snel in een dynamische omgeving.
* Je bent discreet, betrouwbaar en hebt voelsprieten voor wat leeft binnen Wyre.
* Je bent een echte verbinder en beweegt moeiteloos doorheen alle lagen van de organisatie.
* Je bent stressbestendig en krijgt energie van een breed takenpakket en onverwachte uitdagingen.
* Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels, zowel geschreven als gesproken.
* Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365
Wat we je bieden:
* Je komt terecht in een bedrijf dat volop in jou investeert en de werkomgeving optimaal aanpast aan wat jij nodig hebt. Zo kun jij je ontplooien en tegelijk waken over je werk-privébalans.
* Je krijgt alle ruimte om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei met interne mobiliteitskansen en uitgebreide leermogelijkheden, maar geven je net zo goed de kans om na verloop van tijd op de pauzeknop te drukken of weer een heel andere weg in te slaan.
* Je krijgt het fijne gezelschap van collega's die net zo gepassioneerd zijn als jij.
* Je geniet van een competitief bruto maandsalaris afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen.
Get Wyred, solliciteer nu