Functieomschrijving
Voor onze vestiging in Grimbergen zijn we op zoek naar een allround administratief talent met een neus voor service en commercie. Jij verwelkomt klanten met de glimlach en zorgt er achter de schermen voor dat elk dossier correct, volledig en tijdig wordt afgehandeld.
Je zal instaan voor;
1. Onthaal van klanten (telefonisch, per mail en op kantoor)
2. Samenstellen en opvolgen van verkoop- en verhuurdossiers
Aanvragen van attesten
Bestellen van foto's
Administratieve verwerking van documenten
3. Administratieve afhandeling van verkochte en verhuurde panden
Registratie van huurcontracten
Verzenden van ondertekende compromissen naar notarissen
4. Beheer en actualisatie van databanken
5. Coördinatie van publiciteit en communicatie
Website up-to-date houden
Opmaak en verzending van mailings
6. Praktische organisatie van vergaderingen en planning
7. Beschik je over juridische kennis, dan krijg je de mogelijkheid om mee te werken aan het opstellen van huurcontracten en verkoopovereenkomsten.
Vereisten
8. Bachelor diploma (rechtspraktijk, vastgoed of gelijkaardig is een pluspunt)
9. Minstens 2 jaar relevante werkervaring, ervaring in de vastgoedsector is een sterke troef
10. Zeer goede kennis van Nederlands en Frans, goede kennis van Engels
11. Klantgericht, commercieel ingesteld en service-minded
12. Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig
13. Flexibel, communicatief sterk en professioneel in je aanpak
14. Je woont in (de buurt van) Grimbergen en beschikt bij voorkeur over een lokaal netwerk
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
15. Vaste, deeltijdse functie met contract van onbepaalde duur
16. Gevarieerde job binnen een gerenommeerd vastgoedkantoor in Grimbergen
17. Ruimte om je bacheloropleiding en ervaring (bij voorkeur in vastgoed) ten volle te benutten
18. Autonomie en verantwoordelijkheid in een klantgerichte, commerciële rol
19. Dagelijks gebruik van je talenkennis (NL/FR zeer goed, ENG goed)
20. Aantrekkelijke verloning met extra voordelen en interne begeleiding