Je nieuwe functie:
Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratieve job uit en ondersteun je één van de partners in hun dagdagelijkse activiteiten. Je komt in een team van 4 personen terecht waarbij je ook back-up bent van jouw collega’s. Je draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van het advocatenkantoor en speelt een cruciale rol in het succesvol afhandelen van juridische dossiers.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en organiseert vergaderingen en reizen. Je verzorgt ook het onthaal wanneer klanten op kantoor langskomen. Daarnaast ondersteun je de partners administratief in de opvolging van hun dossiers. Hiervoor maak je nieuwe klanten aan, doe je een compliance check en zorg je dat alle juridische documenten worden opgeladen. Je zorgt voor een goede voorbereiding van alle gerechtelijke zaken en volgt deze dossiers op tot afsluiting. Op het einde ben je ook verantwoordelijke voor een nauwkeurige facturatie. Niet-betalende klanten volg je verder op. Bovendien zal je ook helpen met social media en organisatie van interne events.
Jouw profiel:
Voor deze job als Management Assistant is Hays op zoek naar iemand die
* vlot communiceert in het Nederlands. Elke andere taal is een pluspunt.
* Beschikt over minimum 5 jaar relevante werkervaring als legal assistant, management assistant of personal assistant.
* Ervaring in de juridische sector of een advocatenkantoor is mooi meegenomen.
* Administratief sterk is en door een goede time-management zichzelf goed kan organiseren.
* Je bent leergierig en flexibel ingesteld.
* Interesse en affiniteit met de juridische sector is een belangrijk pluspunt
De arbeidsvoorwaarden:
Voor deze job als Management Assistant kan onze klant uit Diegem een snelle opstart aanbieden met:
* Onmiddellijk een vast contract
* een aantrekkelijk salarispakket dat overeenkomt met jouw ervaring
* Maaltijdcheques van 8 euro per dag
* netto-onkostenvergoeding
* hospitalisatieverzekering
* de optie om ook voor een bedrijfswagen te kiezen.
Over de organisatie:
Onze klant is een juridisch bedrijf uit Diegem en op zoek naar versterking voor hun assistant team. Je komt als Management Assistant terecht in een moderne werkomgeving met werkuren tussen 8u30-17u30 waar je 40 uren per week werkt. Hierdoor heb je jaarlijks 32 verlofdagen.Bovendien kan je na een uitgebreide opleiding kiezen om 1 dag van thuis te werken.