We zijn op zoek naar een Management Assistant in de regio Antwerpen Linkeroever die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van een leidinggevende en het team.
* Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt en neemt hierin een proactieve rol op.
* Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van agenda’s en afspraken, het organiseren van meetings en het ondersteunen bij de praktische opvolging ervan.
* Daarnaast zorg je voor een gestructureerde administratie, waarbij je documenten, communicatie en informatie overzichtelijk beheert en opvolgt via interne systemen.
* Ook het plaatsen en opvolgen van bestellingen, het bijhouden van overzichten en het ondersteunen bij rapportering behoren tot je taken.
* Je werkt regelmatig met tools zoals Excel en PowerPoint om gegevens te structureren en presentaties op te maken.
* Verder regel je praktische zaken zoals verplaatsingen, reservaties en events, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie.
* Tot slot spring je bij waar nodig en ondersteun je collega’s binnen het team om de continuïteit te garanderen.
Wie zoeken we?
* Je hebt een achtergrond in administratie of management support, via opleiding of ervaring. Je bent vertrouwd met courante Office-toepassingen en werkt vlot en gestructureerd.
* Je communiceert professioneel, gaat discreet om met informatie en weet prioriteiten te stellen. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit.
* Daarnaast ben je leergierig en sta je open om nieuwe systemen en werkwijzen snel onder de knie te krijgen.