Office Manager
Menen
Bedrijfsinfo
Deze onderneming verzorgt industriële automatisatie voor machinebouw en industrie. Hiervoor staat een dynamisch team van ervaren ingenieurs en techniekers paraat.
De missie van onze klant is heel erg duidelijk: zoeken naar de juiste oplossing en waarde creëren door het leveren van kwalitatieve en innovatieve oplossingen.
Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Manager te Menen.
Aanbod
1. Je start onmiddellijk met een vast contract van 32u of 40u per week.
2. Je ontvangt een competitief loon aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met laadkaart, gsm en een netto onkostenvergoeding.
3. Je geniet van 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen (afhankelijk van tewerkstellingsgraad).
4. Je hebt de mogelijkheid tot thuiswerk en kan werken in een flexibel uurrooster.
5. Je werkt in een familiaal bedrijf dat de ondernemende KMO-spirit combineert met de voordelen van een grote internationale groep.
6. Je komt terecht in een internationaal actieve organisatie die inzet op innovatie en toekomstgericht denken.
7. Je wordt deel van een team dat jou met open armen ontvangt in een gloednieuw hoofdkantoor.
8. Je krijgt ruimte om te groeien en je skills verder te ontwikkelen.
Functie
9. Je zorgt voor het vlot functioneren van het hoofdkantoor, inclusief gebouwbeheer en kantoorvoorzieningen.
10. Je beheert de bevoorrading en het kantoormateriaal en volgt dit nauwkeurig op.
11. Je biedt administratieve ondersteuning, verwerkt facturen en ondersteunt het aankoopproces.
12. Je ontvangt bezoekers op een professionele en gastvrije manier en bent hun eerste aanspreekpunt.
13. Je behandelt de telefonie, post en e-mails met de juiste zorg en efficiëntie.
14. Je ondersteunt collega’s administratief en zorgt voor een gestructureerde workflow.
15. Je neemt op termijn het beheer van het wagenpark op je.
16. Je bewaakt een positieve sfeer op kantoor door jouw aanwezigheid en inzet.
Profiel
17. Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
18. Je kan vlot multitasken en behoudt steeds het overzicht.
19. Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
20. Je bent vlot met de computer en werkt graag in MS Office; kennis van DynamicsAX is een plus.
21. Je bent nauwkeurig, werkt met oog voor detail en houdt administratie tiptop in orde.
22. Je bent een enthousiaste en sociale collega die graag in team werkt.
Interesse? Reageer nu!
Als je denkt dat je alles in huis hebt om deze uitdaging aan te gaan, horen we graag van je! Stuur je kandidatuur via mail naar info@rockrecruitment.be
Ontdek meer vaste jobs op www.rockrecruitment.be.