De functie is verantwoordelijk voor het voorzien van middelen, diensten, materiaal, vergunningen en werkinstructies met als doel de onderhoudstaken veilig, efficiënt en effectief te laten verlopen/uitvoeren en de overgang van de installaties van project naar onderhoud te realiseren.
* Analyseren en verwerken van de behoefte van de interne klant met als doel hieraan de gepaste acties te koppelen.
* Verzamelen en opzoeken van informatie (ter plekke, uit de systemen, mondeling, ...) en/of aanleveren van data voor de opmaak van onderhoudsplannen.
* Zorgen voor de nodige materialen en middelen.
* Maken van afspraken met leveranciers, aannemers, de eigen ploegleider, de aanvragende dienst.
* Verwerken, behandelen en opvolgen van bestellingen en leveranciers/ aannemers, met als doel de nodige werkmiddelen te voorzien om de onderhoudstaken te kunnen uitvoeren.
* Creëren van objecten en invoeren van bestelaanvragen.
* Opvolgen van bestellingen en leveranciers/aannemers.
* Onderhouden van contacten met en voeren van gesprekken met leveranciers.
* Geven van instructies en begeleiden van internen en externen bij onderhoudswerkzaamheden met als doel de werken efficiënt te laten verlopen.
* Geven van technische en operationele instructies aan interne medewerkers of externen.
* Overlopen van detailplanningen van de onderhoudswerkzaamheden.
* Opmaken, corrigeren en updaten van werkinstructies.
* Beheren en aanvullen van informatie/gegevens/ materiaal/ documenten/ formulieren/ lijsten/ dossiers via onder meer systemen, databases en intern overleg, met als doel te beschikken over de meest actuele data.
* Verzamelen, verwerken en beheren van data in de daartoe bestemde applicatie (bedrijfsspecifieke IT[1]programma's, uitrustingen, …)
* Uitvoeren van in- en uitcollectienames van magazijnartikelen.
* Controleren, aanpassen en up-to-date houden van data, plannen, tekeningen en preventieve onderhoudsplannen.
* Afstemmen van de uit te voeren werken met de betrokken partijen met als doel een vlotte uitvoering van de werkzaamheden te garanderen.
* Bespreken van het planningsvenster en maken van afspraken met de betrokken partijen.
* Overleg plegen over de benodigde capaciteit, competenties en modaliteiten met de betrokken partijen.
Functie-eisen:
* Je hebt ervaring met het verwerken/ vertalen van constructiedossiers naar onderhoudsplannen.
* Je hebt ervaring met het opzetten/beheer van een Boomstructuur/ Bill Of Material/ planmatig onderhoud in een onderhoudsbeheerpakket.
* Je bent een kartrekker die actief achter de informatie bij de collega experten/ projectingenieurs en deze vlot kan vertalen naar de uitvoerders/ ploegleiders/ installatieverantwoordelijken.
* Je bent vlot met officetoepassingen.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance
Voordelen:
* Bedrijfswagen
* Ecocheques
* Elektronische maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
* Tankkaart
Werklocatie: Fysiek