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Assistant(e) administratif(ve)

Liège
Intérim
Assistant administratif
Publiée le 10 mai
Description de l'offre

Client Description:
Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.

Si vous désirez travailler comme Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'une société du secteur de l'éléctricté située à Herstal, alors ce poste est fait pour vous !

Job Description:
1. Gérer les appels, les mails et assurer le suivi des demandes.
2. Proposer des solutions adaptées après analyse des besoins.
3. Garantir la satisfaction des interlocuteurs et entretenir un excellent relationnel.
4. Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers et sous-traitants sur chantier.
5. Soutenir les ouvriers dans leurs communications internes et externes.
6. Organiser les plannings des techniciens en collaboration avec léquipe lors de réunions hebdomadaires.
7. Vérifier le respect des horaires de travail et prendre les mesures nécessaires.
8. Suivre administrativement les dossiers techniques et les activités du département.
9. Rédiger, envoyer et analyser les dossiers dadjudication.
10. Gérer et suivre la facturation de A à Z.
11. Assurer la gestion et le suivi des marchés publics.
12. Préparer les bilans de rentabilité par chantier et établir le prévisionnel mensuel pour le service financier.
13. Utiliser des outils informatiques pour la gestion des clients.

Candidate Profile:
14. Minimum 3 ans dexpérience dans la construction, en particulier dans les techniques spéciales (check-in at work, gestion des ouvriers, facturation, marchés publics).
15. Sens de lorganisation, rigueur et autonomie.
16. Esprit dinitiative et capacité à apprendre rapidement.
17. Aisance avec les chiffres.
18. Bon niveau de français écrit et oral (orthographe et rédaction).
19. Sens de laccueil et bonnes compétences relationnelles.
20. Capacité dadaptation et résistance au stress.
21. Aisance dans la communication orale et le travail en équipe.
22. Maîtrise des outils informatiques et de la suite MS Office.

What Client Offers:
23. Un contrat long terme
24. Salaire barémique
25. Horaire temps plein 40h/semaine

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