Description
Jouw rol
Als Payroll & HRIS Expert maak je deel uit van het centrale payrollteam van België. Jij zorgt ervoor dat alle loonverwerking correct en tijdig gebeurt. Dat betekent: loongegevens valideren, de input naar het sociaal secretariaat beheren en opvolgen bij fouten of vragen.
Daarnaast bewaak je de datakwaliteit in ons HR-systeem (AFAS) en ondersteun je de lokale HR-teams bij het correct registreren van mutaties, rechten en roosters. Je werkt met tools zoals Protime, Docebo en ATS, test verbeteringen en denkt actief mee bij implementaties.
Ook rapportering behoort tot jouw takenpakket: je levert verzuim-, kost- en premiestatistieken aan die onze controlling- en managementteams ondersteunen. Samen met je collega’s draag je bij aan een efficiënte, schaalbare werking over onze drie Belgische sites.
Jouw taken in een notendop:
* Valideren van lonen en afstemmen met het sociaal secretariaat
* Bewaken van de datakwaliteit in AFAS en ondersteunen van lokale HR-teams
* Opstellen en verbeteren van rapporten en dashboards (Excel, HRIS)
* Meewerken aan testing en implementatie van nieuwe workflows
* Overzicht houden op payrollprocessen over de drie sites heen
Company
Dit innovatieve bedrijf levert gevogelte, maaltijden, maaltijdcomponenten, salades en alternatieve proteïnen aan toonaangevende foodpartners in Europa. Met 34 vestigingen verspreid over zes landen en zo’n 9.500 medewerkers, vervult het een belangrijke rol in het ontwikkelen van vernieuwende producten en oplossingen. Het bedrijf produceert gezond, betaalbaar en gemakkelijk te bereiden voedsel voor miljoenen Europese inwoners, en streeft naar een duurzame en verantwoorde aanpak.
Als interimkracht krijg je de kans om deel uit te maken van dit vooruitstrevende team, dat voortdurend samenwerkt met retailpartners en foodserviceklanten om verse, gezonde en gemakkelijke voedingsproducten te creëren.
Profile
Jouw profiel:
* Bachelor of gelijkwaardige ervaring in payroll, HRIS of HR-administratie
* Ervaring met Eblox, Presta, Protime en een HRIS-systeem (zoals AFAS)
* Gevorderde kennis van Excel
* Vlotte communicatie in het Frans (mondeling en schriftelijk), Nederlands is een pluspunt
* Snel vertrouwd met nieuwe systemen en tools
* Proactief in het opvolgen en oplossen van foutmeldingen
* Sterk in samenwerking met HR, operations, controlling en externe partners
Offer
Wat bieden we jou?
* Een centrale rol met zichtbaarheid en impact op 3 Belgische sites
* Een veelzijdige functie op het kruispunt van payroll, systemen en data
* Een ondersteunende omgeving met ruimte om processen te verbeteren
* Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques en vaste onkostenvergoeding
* Flexibele werkplek (standplaats bespreekbaar) en korte communicatielijnen
* Ruimte voor groei en opleiding via onze Academy – met aandacht voor zowel persoonlijke ontwikkeling als jouw expertise in payroll en HR-systemen