Description
Wij zijn op zoek naar een tijdelijk administratief bediende die houdt van afwisseling. In deze functie zal je ondersteuning bieden op meerdere afdelingen: facility, archief, customer service...).
De functie loopt al zeker tot april 2027.
Taken en verantwoordelijkheden
* Administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen binnen de firma (zoals schoonmaak, catering, post) en logistiek.
* Beheer en opvolging van documenten en archieven
* Nakijken of contractors hun documenten en rapporten tijdig indienen.
* Analyseren van rapporten en signaleren van problemen of verbeterkansen.
* Ondersteunen bij verbeterprojecten (data verzamelen en analyseren).
* Back-up zijn voor collega’s bij afwezigheid.
Company
Vastgoed (zoals kantoren, winkels en logistieke gebouwen)
Profile
Als administratief bediende zoeken wij iemand die
* Open staat om te werken op verschillende locaties indien nodig.
* Sterk in administratie en organisatie.
* Ervaring met documentbeheer (liefst digitaal).
* Analytisch: je kan data en rapporten begrijpen en verbeteringen voorstellen.
* Goede communicatie en opvolging met collega’s en externe partners (Engels en Nederlands)
* Initiatief en verantwoordelijkheid neemt.
* Flexibel en kan omgaan met veranderingen.
* Kennis van facility management, soft services of logistiek is een plus.
Offer
* Afwisselende administratieve functie met impact op meerdere teams.
* Werken in een dynamische omgeving met verschillende locaties.
* Mogelijkheid om mee te werken aan verbeteringen en optimalisaties.
* Samenwerking met verschillende interne en externe partners.
* Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je rol.
* Je loon is bespreekbaar naargelang je ervaring.