Description de l'entreprise
Nous vous offrons un travail formidable dans un cabinet d'avocats mondial avec des avocats situés dans plus de 40 pays à travers les Amériques, l'Europe, le Moyen-Orient, l'Afrique et l'Asie-Pacifique. Leur portée mondiale garantit que nous pouvons aider les entreprises dans leurs besoins juridiques partout dans le monde. Leur bureau sont situé au coeur de Bruxelles.
Description de la fonction
En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous :
- Travailler en collaboration avec le reste de l'équipe d'assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif.
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, en veillant à ce que toutes les activités de travail soient planifiées efficacement, y compris l'identification et la résolution des défis potentiels.
- Organiser des réunions, en veillant à ce que les salles et les installations de conférence soient réservées, en assurant la liaison avec les participants si nécessaire, tant internes qu'externes, et en s'assurant que tous les équipements de restauration et techniques requis sont en place.
- Organiser les ordres du jour, les présentations et les documents de réunion, y compris la production imprimée et la distribution en temps opportun.
- S'engager de manière proactive avec et aider les salariés en ce qui concerne les exigences de travail et encourager et soutenir tous les membres de l'équipe à utiliser l'équipe.
- Communiquez avec les bénéficiaires d'honoraires pour les tenir informés de l'état d'une tâche.
- Assurer une tenue de registres claire et concise relative aux tâches entreprises et le classement correct des tâches et des pièces justificatives.
- Intégration du client, configuration des données de base client correctes du destinataire et d'autres détails qui apparaîtront sur le recto de la facture
- Créer, modifier et reformater des documents, le cas échéant, en garantissant que les documents complétés sont livrés avec précision et selon des normes élevées.
- Organisez les réservations de voyage, y compris les visas, les vols, les taxis, l'hébergement et les voitures de location.
Compétences linguistiques
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Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
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Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)