Offre d'emploi 2025/125(bis)
Le Département des relations et ressources humaines – Service Formation et développement de la carrière recrute :
Un·e chargé·e de développement de la formation
Pour un CDI contractuel à temps plein
Contexte :
L'Université libre de Bruxelles est l'un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de étudiant·es. Ses principales missions sont l'enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Le Service formation et développement des compétences (SFDC), intégré au Pôle Centre d'accompagnement de la carrière du Département des relations et ressources humaines, joue un rôle central dans l'accompagnement des parcours professionnels du personnel de l'ULB, tous statuts confondus.
Il conçoit, coordonne et met en œuvre des dispositifs de formation visant à renforcer les compétences individuelles et collectives, en lien avec les enjeux stratégiques de l'institution. En collaboration étroite avec les services, responsables d'équipe et partenaires internes, il soutient le développement des carrières, favorise l'apprentissage continu et contribue à la qualité de vie au travail.
Cette fonction relève de la famille de valorisation B dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
Vous contribuez à la mise en œuvre de projets de formation et de développement des compétences, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos missions principales incluent notamment :
1. Conception, mise en œuvre et coordination de projets de formation (60%) :
2. Concevoir et coordonner des formations, internes et/ou sous-traitées, pour l'ensemble du personnel, de l'analyse des besoins à l'évaluation (cadrage pédagogique, organisation, suivi des budgets et prestataires).
3. Développer des parcours de formations spécifiques et/ou institutionnels (ex. onboarding, compétences managériales, etc.).
4. Cartographier les ressources internes disponibles en matière de formation et d'apprentissage.
5. Collaborer avec les formateur, prestataires et partenaires afin de garantir la qualité des contenus et du déroulement des activités.
6. Participer à des groupes de travail, développer des partenariats et contribuer à l'évolution de l'offre de formation.
7. Evaluer les actions menées et contribuer à la promotion et à la visibilité de l'offre.
8. Gestion administrative et logistique (25%) :
9. Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, présences, calendriers, commandes).
10. Assurer le suivi financier des activités (budgets, facturation, contrôle qualité).
11. Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics liés à la formation.
12. Organiser les aspects pratiques des formations (locaux, matériel, logistique, soutien technique pour les cours à distance.
13. Assurer le lien avec les formateurs, participants, prestataires et étudiants jobistes (encodage, suivi des heures).
14. Missions complémentaires (15%) :
15. Concevoir, mettre en page et diffuser des contenus de communication (articles, newsletters, intranet).
16. Assurer une veille dans le domaine de la formation et du développement des compétences.
17. Participer à l'organisation d'événements, réunions et projets transversaux du service.
18. Mettre à jour les outils, pages du portail du personnel et assurer l'archivage des dossiers.
Profil :
* Être titulaire au maximum d'un bachelier en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent reconnu par la FWB.
* Avoir une expérience en gestion administrative ou RH de 5 ans minimum, ou expérience équivalente jugée pertinente.
* Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
* Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : )
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requis :
* Connaissances en matière de formation et de développement des compétences.
* Excellente maîtrise du français ; bonne connaissance de l'anglais (niveau B1 minimum).
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs courants (Office 365, MS Forms, OneNote…).
* Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances.
* Capacité d'analyse, esprit de synthèse et orientation solutions.
* Autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.
* Volonté de développer ses compétences et de s'inscrire dans une dynamique d'apprentissage continu.
* Flexibilité et adaptabilité dans un environnement multidisciplinaire, posture constructive et collaborative.
Atouts :
* Connaissance du fonctionnement d'une université.
* Maîtrise de Canva.
* Connaissance de KSUP, SAP et/ou Microsoft Power Plateforme.
* Expérience en gestion de projets, en formation ou dans le secteur non-marchand.
Nous offrons :
* Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
* Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d'accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
* Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
* L'accès à une formation permanente.
* Possibilité de télétravailler (2jours/semaines au bout de 6 mois - à aménager selon les impératifs du service).
* Des restaurants universitaires éthiques et durables.
* Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N'hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys ), Chargée de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Postuler
Type contrat : CDI contractuel
Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch
Date de parution : 22/12/2025
Date limite de réception : 25/01/2026
[Référence 2025/125(bis)]