Join the force behind #Nothing too heavy, Nothing too high.
Wij zijn op zoek naar een betrouwbare Administratief Medewerker om ons Crane Group Department te versterken.
Je ondersteunt bij belangrijke dagelijkse taken zoals het controleren van werkuren, het beheren van certificaten, het versturen van facturen en het up-to-date houden van administratieve dossiers.
Ervaring is niet vereist voor deze functie. We zoeken iemand die nauwkeurig, verantwoordelijk en gemotiveerd is om kwaliteitsvol werk af te leveren.
Key Responsibilities
* Registreren van werkuren voor arbeiders.
* Controleren van werkuren van arbeiders en freelancers.
* Opstellen van aankooporders (PO's) voor projecten en externe leveranciers.
* Versturen van facturen naar klanten.
* Registreren en opvolgen van certificaten.
* Aanvragen van A1-attesten indien nodig.
* Controleren en registreren van onkostennota's.
* Opmaken van maandelijkse rapporten
* Beheren van administratie rond PBM's (Persoonlijke Beschermingsmiddelen) en veiligheidsharnassen.
* Beheren van kraanregistraties.
* Back-up zijn voor Travel & Lodging support wanneer nodig.
Profile Requirements
* Diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding.
* Ervaring als Administratief Medewerker in een dynamische en snelle werkomgeving is een plus.
* Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans. Duits en/of Spaans zijn een pluspunt.
* Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
* Basiskennis van Word, Excel en Outlook is verplicht.
* Je bent verantwoordelijk, rustig en professioneel.
* Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en discreet.
What We Offer
* Een vaste, voltijdse functie (40 uur/week) met flexibele werkuren.
* Wettelijke vakantiedagen en feestdagen + 12 extra ADV-dagen.
* Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen, zoals:
o Bedrijfswagen of mobiliteitsvergoeding (optioneel)
o Bedrijfs-gsm met abonnement
o Maaltijdcheques
o DKV hospitalisatieverzekering
o Groepsverzekering
o Laptop, en meer.
* Interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden - Jij bent eigenaar van jouw toekomst!
* Een internationale werkomgeving met toffe en ondersteunende collega's.
* Werkplaats: Sarens HQ, 1861 Wolvertem.