Description du poste
Nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe et occuper le poste d'assistant commercial et administratif.
Responsabilités
* Traitement des commandes: encodage des commandes reçues par téléphone ou par mail, prise de contact proactive avec les clients pour obtenir leur commande.
* Facturation: préparation et envoye des factures aux clients.
* Gestion administrative: gestion des bacs consignés et/ou comptabilisés, soutien aux commerciaux pour la création de fiches clients et d'articles, impression des étiquettes de commandes et des feuilles de travail.
* Soutien à la production: vérification des bons de livraison, soutien aux chauffeurs-livreurs lors de problèmes dans les tournées.
Compétences requises
* Formation A1 ou A2 en français.
* Expérience dans une fonction similaire administrative et/ou commerciale interne.
* Certains avantages liés au secteur agroalimentaire ou à la distribution seraient appréciés mais ce n'est pas nécessairement exigé.
* Votre profil idéal doit être caractérisé par votre sens du contact et du service, votre aisance au téléphone, votre écoute et votre capacité à communiquer oralement et par écrit. Vous devez avoir une excellente organisation, une rigueur administrative, une aptitude à apprendre et une résistance au stress. Vous êtes capable de maîtriser les outils informatiques usuels (outlook, excel, logiciel commercial).
* Languages parlés : Francais, anglais ou néerlandais sont bienvenus mais non obligatoires.
Bénéfices
* Fonction diversifiée, offrant l’opportunité de nombreux contacts au quotidien.
* Des horaires de travail impliquant de la souplesse mais laissant un grand espace à l’équilibre entre travail, vie familiale et vie sociale.
* Un package légal assorti de chèques repas (après 6 mois) et de conditions préférentielles sur l’achat des produits de l’entreprise.
* Des opportunités d’évolution future liées au développement de vos compétences et à l’évolution des activités de l’entreprise et du Groupe auquel elle appartient.
Informations complémentaires
* Production.
* Communication.
* Agroalimentaire.
* Management.
* Administration.
* Codage.
* Capacité d'écoute.
* Néerlandais.
* Informatique.
* Facturation.
* Interface.
* Livraison.