Stage - Chef de Projet Digitalisation RH - S2-2026
📍 Lieu : L’Oréal Libramont • 📅 Durée : 6 mois • 🎓 Profil : Ingénieur (Gestion, Systèmes d'Information ou Généraliste)
Rejoignez notre équipe RH en tant que stagiaire chef de projet Digitalisation.
Contexte du projet :
Au sein de l'équipe RH de l'usine de Libramont, vous serez le chef d'orchestre du projet "MyProTime pour tous". L'enjeu est de démocratiser l'accès à notre outil de gestion du temps pour l'ensemble de nos collaborateurs de production, en transformant un outil administratif en un véritable portail de services en libre-accès (Self‑Service).
Vos Missions & Responsabilités :
1. Coordination Interne & Pilotage RH (Volet Paie & Administration)
* Immersion et cadrage : collaborer étroitement avec l'équipe Paie & Admin pour comprendre les règles de gestion actuelles et l'impact des saisies directes sur la préparation de la paie.
* Définition des jalons : co‑construire le rétroplanning du projet avec les experts Paie.
* Gouvernance et reporting : mettre en place des points de suivi réguliers et valider chaque étape du projet.
2. Maîtrise d'Ouvrage & Interface Éditeur (Volet Technique & Faisabilité)
* Partenariat avec Protime : devenir l'interlocuteur technique privilégié de l'éditeur.
* Étude de faisabilité : paramétrer les nouveaux modules (accès ouvriers, validation des astreintes, co‑voiturage).
* Tests et recettes (UAT) : piloter les phases de tests avec des utilisateurs clés.
3. Pilotage Digital & IT (Volet Intégration)
* Partenariat IT : collaborer avec le département IT interne pour configurer les accès réseau et assurer la sécurité des données.
4. Change Management & Expérience Collaborateur (Volet Humain)
* Stratégie de communication : créer des supports pédagogiques simples (tutos, guides).
* Accompagnement terrain : animer des sessions de formation et des permanences en production.
* Réseau d'ambassadeurs : former les managers de proximité pour garantir l'adoption durable.
5. Analyse et Amélioration Continue
* Suivi de l'adoption : définir les KPI (taux de connexion, réduction des demandes manuelles) et mesurer le gain de temps pour l'équipe RH.
Votre Profil :
* Formation : étudiant(e) en dernière année d'école d'ingénieur ou Master spécialisé en gestion de projets complexes.
* Compétences techniques : appétence SI (SIRH), maîtrise d'Excel, rigueur analytique.
* Esprit collaboratif : savoir écouter et intégrer les contraintes métiers des équipes Paie/Admin.
* Aisance relationnelle : capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (ouvriers, IT, direction, fournisseurs).
* Rigueur et Organisation : capacité à gérer un projet structuré avec des parties prenantes multiples.
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