L'Entreprise
Société spécialisée dans le secteur de l'électricité.
Le Poste
* Vous participez à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs.
* Vous suivez les budgets et les dépenses en collaboration avec l'Office Manager.
* Vous gérez et assurez le suivi des fournitures et équipements (bureautiques, sanitaires, boissons, repas pour les réunions).
* Vous administrez les contrats avec les prestataires externes et supervisez leurs interventions pour l'ensemble des agences (nettoyage, jardinage, gestion des déchets, maintenance, gardiennage).
* Vous assistez le Fleet Manager dans la gestion administrative de la flotte de véhicules.
* Vous accueillez les visiteurs présents en agence.
* Vous gérez le courrier entrant et sortant.
* Vous facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des codes d'accès).
Le Profil
* Vous êtes titulaire d'un Bachelor en secrétariat ou justifiez d'une expérience équivalente.
* Une première expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.
* Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer vos priorités avec efficacité.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
* Vous avez d'excellentes capacités de communication et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
* Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
L'offre
* Mobilité : déplacements fréquents à prévoir sur d'autres agences (de Wavre à Tournai).
* Contrat : CDI après une période d'intérim.
* Rémunération : selon expérience.
* Avantages : véhicule de fonction.