Administratief medewerker secretariaat en aankoop (60%) – Stekene
Hou je ervan om structuur te brengen, te organiseren en administratief het overzicht te bewaren?
Voor een organisatie in de regio Stekene zijn we op zoek naar een administratief medewerker die een ondersteunende rol opneemt binnen het secretariaat en de aankoopdienst. Je komt terecht in een gevarieerde functie waar je nauw samenwerkt met de directie en mee zorgt voor een vlotte werking achter de schermen.
Organisatie
Je komt terecht in een organisatie waar dienstverlening, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Binnen de werking wordt sterk ingezet op een vlotte interne organisatie, waarbij elke schakel een belangrijke rol speelt.
Je maakt deel uit van een ondersteunende dienst die nauw samenwerkt met de algemeen directeur en de aankoopdienst. Deze dienst zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch goed verloopt, van vergaderingen en communicatie tot de opvolging van aankopen en contracten.
Het is een gevarieerde werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar jouw ondersteuning een directe impact heeft op de werking van de organisatie.
Als administratief medewerker neem je een ondersteunende rol op binnen het secretariaat en de aankoopdienst.
Je biedt voornamelijk ondersteuning aan de algemeen directeur op vlak van secretariaatswerk en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Daarnaast sta je ook in voor administratieve taken binnen de aankoopdienst.
Je takenpakket bestaat uit:
Secretariële ondersteuning (± 2 dagen per week)
* Opmaak van agenda’s en verslaggeving
* Notuleren van vergaderingen
* Versturen van uitnodigingen en notulen
* Inplannen en organiseren van vergaderingen
* Verzamelen en structureren van documentatie
Ondersteuning aankoopdienst (± 1 dag per week)
* Opmaak en opvolging van bestellingen
* Beheer en actualisatie van contractoverzichten
* Je werkt in een functie met afwisseling en verantwoordelijkheid, waar nauwkeurigheid en organisatie centraal staan.
Het gaat om een langdurige opdracht (voorlopig zonder einddatum), waarbij je werkt in een tewerkstelling van 60% (22u48 per week), verdeeld over 3 werkdagen.
Daarnaast wordt er verwacht dat je af en toe ’s avonds aanwezig kan zijn voor vergaderingen (ongeveer 1x per maand).
* Je hebt een diploma in een administratieve of gelijkaardige richting of bezit relevante ervaring
* Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring binnen een administratieve functie
* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Je voelt je comfortabel bij het opmaken van verslagen en notulen
* Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht
* Je kan zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met collega’s
* Je bent communicatief en klantgericht
* Je bent flexibel en bereid om af en toe ’s avonds aanwezig te zijn (± 1x/maand)
* Tewerkstelling van 60% (22u48/week), verdeeld over 3 werkdagen
* Langdurige opdracht (voorlopig zonder einddatum)
* Werken in de regio Stekene
* Verloning volgens barema (salarisschaal C1-C)
* Een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
* Samenwerking binnen een collegiaal en ondersteunend team
* Vaste werkuren in dagdienst, met af en toe een avondvergadering (± 1x/maand)
Mail je CV naar oost-vlaanderen@x-care.be
Of neem contact op via 09 241 58 64
#J-18808-Ljbffr