EMPLOYE(E) Bibliothécaire – coordinateur responsable - (F/M/X) échelle 5 de la CP 329.2 (H/F/X) Publiée le 28/10/2025 - Référence : 1606614
Gestion des bibliothèques, des médiathèques et des ludothèques
Durée déterminée
Non renseigné
Pour l'ensemble de son réseau de bibliothèques communales sur l'entité de Comines Warneton, BiblioLys recherche un(e) employé(e) bibliothécaire pour le poste de coordinat(rice)eur responsable de bibliothèque (échelle D5), à temps plein sous contrat à durée déterminée.
Notre Structure :
Bibliolys est une asbl, constituant le réseau de bibliothèques communales sur l'entité de Comines-Warneton.
Le réseau regroupe 5 bibliothèques (Comines, Houthem, le Bizet, Ploegsteert et Warneton), une ludothèque, une médiathèque, un EPN.
Le siège social et les bureaux se situent au 49 rue de la procession, 7780 Comines-Warneton. Les 5 bibliothèques sont réparties sur différents sites de l'entité cominoise.
Comme inscrit aux statuts et à l'objet social, l'association a pour but la promotion et le développement pluraliste de la culture et plus spécifiquement de la lecture et de l'écriture sous toutes ses formes et sur tous supports, par l'organisation de services et d'animations à l'intention de la population, et la diffusion ou le prêt de collections de livres, périodiques, documents supports et autres équipements appropriés aux besoins d'éducation permanente de l'ensemble de la population...
Poste à pourvoir Responsabilités et missions Le coordinateur assure ses fonctions dans des associations de plus de 5 travailleurs, calculé en équivalents temps plein.
Il a un rôle de gestionnaire, il est garant de l'affectation des ressources humaines, matérielles et financières. Il garantit la pérennité de l'association dans le cadre des missions qui lui sont dévolues.
Il est le garant de la qualité des projets et du respect de l'objet social dans leur réalisation. Il analyse la situation de l'association et propose des initiatives nécessaires par le développement de l'association. Il coordonne la réalisation de l'ensemble des projets de l'association ou d'un de ses départements.
Il assure la représentation de l'association et les mandats relatifs à sa politique globale. Il gère et dynamise l'équipe dans le cadre de ses missions. Il recherche de nouveaux créneaux et les moyens y afférents pour permettre le développement de l'association. Il est garant de la justification des subventions et activités. Il fournit les éléments nécessaires à l'évaluation du fonctionnement de l'A.S.B.L. Il joue un rôle d'interface avec les instances de l'association.
Les tâches plus spécifiquement :
L(a)e bibliothécaire responsable participe en équipe à la gestion de la bibliothèque et ses collections ; coordonne l'équipe qui accompagne et guide les usagers dans leurs recherches. Il est chargé de sensibiliser les différents publics à la lecture et en particulier à la lecture plaisir et dans ce but il collabore activement avec les personnes, les services et les institutions lui permettant d'accomplir cette mission. Toujours avec son équipe, il coordonne, développe ou participe à des animations à destination de public de tous âges. Il veille également au développement chez l'usager d'une attitude critique vis-à-vis des diverses sources documentaires. Il est une personne ressource pour toutes les questions qui se rapportent aux médias.
Son travail se fera en synergie avec l'ensemble de l'équipe, des partenaires locaux et le réseau des bibliothèques de Comines Warneton. Le poste impliquera éventuellement des prestations en soirée et les week-ends selon les besoins et l'organisation du service.
En plus des tâches de bases du métier de bibliothécaire, vous pourrez être amené à coordonner et déléguer les actions ci-dessous aux différents membres de votre équipe :
Coordonner le développement des animations et/ou y participer à destination de tous types de publics ;
Coordonner au sein de votre équipe le développement des partenariats ayant pour but le développement stratégique des pratiques de lecture ;
Participer à la réalisation du rapport d'activités annuel, à l'élaboration du plan quinquennal de développement de la lecture (PDLP) ;
Éventuellement et selon les besoins travailler en soirée et le week-end ;
Proposer de nouvelles pistes d'activités-animations.
Assurer le suivi de la comptabilité de l'asbl en association directe avec le comptable de l'association, et en rendre compte à l'organe d'administration et ses responsables.
Lieu(x) de travail Comines-Warneton
Déplacements à prévoir dans le cadre de la fonction.
Votre profil Métier Bibliothécaire et gestionnaire de l'information
Compétences professionnelles Accueillir le public et le renseigner sur l'utilisation de supports et outils documentaires
Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
Réaliser la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation
Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...)
Elaborer et diffuser les documents, produits documentaires (synthèse, catalogue, notes, revue de presse, site web, ...)
Effectuer les acquisitions, les collectes de documents, d'informations documentaires et la constitution de fonds documentaires
Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
Intervenir sur des supports documentaires : Livres, périodiques, presse
Intervenir sur des supports documentaires : Archives intermédiaires, courantes
Intervenir sur des supports documentaires : Microfiches, microfilms
Intervenir sur des supports documentaires : Multimédia, CD Rom, DVD, Internet, banque de données numériques
Intervenir sur des supports documentaires : Archives anciennes
Intervenir sur des supports documentaires : Livres anciens, manuscrits, incunables
Intervenir sur des supports documentaires : Disques, cassettes (audio, vidéo)
Animer des expositions, rencontres, évènements culturels (littéraires, artistiques, scientifiques, ...)
Gérer une ludothèque ou un espace culturel et mettre à disposition du public des jeux et des jouets
Définir les règles de gestion et solutions de conservation de documents
Sélectionner des fournisseurs/prestataires, négocier les conditions du contrat et contrôler la réalisation de l'intervention
Définir et suivre la politique documentaire et de développement des fonds et des collections et de partenariats
Mettre à jour les données du budget, de fonctionnement, d'activités du service
Définir et suivre le budget d'une structure
Identifier et mettre en place des actions de gestion de ressources humaines
Coordonner l'activité d'une équipe ou diriger une structure
Fonctionner au sein d'une équipe ou d'une organisation
Créer des réseaux et partager l'expertise
Savoir-faire comportementaux Assiduité
Esprit d'équipe
Acceptation de la critique
Assertivité
Fiabilité
Sens de l'éthique
Curiosité intellectuelle
Sens de l'organisation
Capacité de décision
Respect des règles
Faculté d'adaptation
Hygiène corporelle
Esprit d'analyse
Persévérance
Tolérance
Efficacité
Maîtrise de soi
Sens des responsabilités
Compétences numériques Traitement de l'information
Sécurité
Expériences, langues et qualifications Expérience
Niveau d'experience
Exigé
Bibliothécaire et gestionnaire de l'information Entre 2 et 5 ans
Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle Entre 2 et 5 ans
Niveau d'études
Domaine d'études
Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat) Bibliothèque documentation
Selon L'art8 §3 de l'arrêté le candidat doit être titulaire :
D'un master en sciences et technologie de l'information et de la communication
D'un master en langues et lettres française et romaine avec une finalité liée au livre
D'un bachelier bibliothécaire – documentaliste
Bibliothécaire breveté (promotion sociale)
Master ou bachelier en informatique.
D'un diplôme de l'enseignement supérieur avec expérience dans une fonction d'animateur subventionné
Certificat ou qualification
Agrégation de l\'enseignement secondaire inférieur -
§ Être Belge ou citoyen d'un pays membre de l'Espace économique européen ;
§ Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
§ Jouir des droits civils et politiques ;
§ Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ;
§ Être en possession, au moment de l'engagement, d'un permis B ;
§ Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d'un passeport APE au moment de l'engagement ;
Condition du poste Type de Contrat
Date de début
Date de fin
Réserve de recrutement
Durée déterminée - Non
Régime de travail Temps plein
Régime de travail : Temps plein
Durée du contrat : CDD trois mois dans la perspective de renouvellement et en vue d'un CDI à plus long terme.
Rémunération : Echelle D5
Ancienneté valorisable sous certaines conditions
Être Belge ou citoyen d'un pays membre de l'Espace économique européen ;
Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
Jouir des droits civils et politiques ;
Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ;
Être en possession, au moment de l'engagement, d'un permis B ;
Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d'un passeport APE au moment de l'engagement ;
Savoir § Connaitre la législation régissant le fonctionnement du Réseau de la Lecture publique en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
§ Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle.
Savoir-faire § Coordonner l'équipe de BiblioLys.
§ Coordonner la « veille informationnelle » de la bibliothèque ;
§ Assurer un rôle de médiation entre les différents médias et les usagers,
§ Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux outils et logiciels ;
§ Rédiger des PV de réunions.
§ Travailler en lien direct avec le service comptable - Tenir les facturiers et réaliser l'encodage dans le logiciel de comptabilité
Connaissances spécifiques § Intérêt pour les missions d'une bibliothèque publique, adhésion aux valeurs de l'institution ;
§ La connaissance de BGM (système intégré de gestion de bibliothèque) est un plus .
§ Rémunération : Echelle D5
§ Ancienneté valorisable sous certaines conditions
Envoyer la candidature Envoyer le dossier de candidature en mentionnant la référence suivante :
« Poste de coordinateur responsable de Bibliothèque » pour le 30-11 2025 minuit au plus tard sous peine d'irrecevabilité.
soit par courrier postal à l'attention de Madame Christine Milleville (Présidente)–
Les candidatures devront obligatoirement comporter les documents suivants :
Lettre de motivation (parcours, motivation) ;
Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
Copie certifiée conforme des titres requis.
IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération
Renseignements complémentaires
Une épreuve écrite sera organisée à la suite de la réception des candidatures et ce dans les plus brefs délais. Les candidats sélectionnés suite à cette épreuve écrite seront auditionnés la même journée en après-midi.
#J-18808-Ljbffr