We zoeken een management assistent voor onze commerciële afdeling.
Berichtgeving
Als rechterhand van de Commercieel Directeur zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van agenda's tot het voorbereiden van belangrijke vergaderingen en rapportages.
* Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve ondersteuning van de Chief Commercial Officer (CCO)
* Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
* Je staat in voor de voorbereiding, het opmaken en controleren van allerhande documenten: dashboard analyses, presentaties, actiepunten van meetings, rapporten...
* Je bent het eerste aanspreekpunt van de CCO en weet daarin goed je prioriteiten te stellen
* Je rapporteert aan de CCO
Vereisten
We zoeken iemand met interesse voor de maritieme wereld
* Jij hebt een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
* Schoolverlaters zijn welkom
* Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven
* Jij bent professioneel, gemotiveerd, creatief en oplossingsgericht
* Jij bent stressbestendig, confidentieel en kan een goed overzicht bewaren
* Jij neemt initiatief en kan prioriteiten stellen
Voordelen
Wij bieden opleidingsmogelijkheden, werk-leven-balans en een marktconform salaris
Deeltijdse tewerkstelling is mogelijk
Lokale context
Onze internationale groep is toonaangevend op vlak van innovatie en duurzaamheid
We werken samen om efficiëntie en veiligheid te waarborgen
Daarom zijn wij geïnteresseerd in jouw kandidatuur
En hierdoor kun jij een significante bijdrage leveren aan onze succesvolle organisatie