Als administratief assistent binnen de afdeling Coördinatie Operationele Afdelingen/ Team Dienstplanning en Secretariaat ben je een onmisbare schakel. Samen met je collega's van het secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken zijn gevarieerd:
1. Ondersteunen van beleid en dagelijkse werking van de dienst.
2. Uitvoeren van administratieve taken zoals het opmaken van documenten, registreren en bijwerken van gegevens.
3. Zorgen voor een warme en professionele dienstverlening naar de medewerkers, telefonisch en persoonlijk.
4. Organiseren van vergaderingen en administratief ondersteunen van afdelingen en teams.
5. Opbouwen en beheren van dossiers.
6. Flexibel werken in een variabel dienstrooster dat afgestemd wordt op de noden van de dienst.